Daten aus Import- und Exportlizenzen extrahieren

Manche Waren dürfen nicht allein mit einer Handelsrechnung eine Grenze überschreiten. Kontrollierte Artikel, Dual-Use-Technologie, Chemikalien, wehrtechnische Bauteile, benötigen eine Lizenz einer staatlichen Behörde, bevor sie versendet werden, und diese Lizenz ist ein Dokument mit eigenem Lebenszyklus: eine Nummer, ein Ausstellungsdatum, ein Ablaufdatum, ein Status und ein festgelegter Umfang an Waren, Parteien und Bestimmungsorten, den sie erlaubt. Ein Exporteur, ein Spediteur und ein Zollmakler prüfen sie alle vor der Buchung, denn ein Versand außerhalb der Lizenzbedingungen stoppt die Sendung. Was eine Lizenz erlaubt, ist eng gefasst und codiert. Sie nennt den Exporteur und den Empfänger mit ihren EORI-Kennungen, legt das Versand- und das Bestimmungsland fest und listet die Waren nach Code der Kombinierten Nomenklatur auf, teils mit einer CUS-Nummer für einen regulierten chemischen Stoff. Ein Dual-Use-Artikel verweist auf den Eintrag der EU-Kontrollliste, unter den er fällt. Das Gültigkeitsfenster zählt ebenso wie der Umfang: eine am 2026-06-15 ausgestellte und am 2027-06-14 ablaufende Lizenz deckt Sendungen nur innerhalb dieses Zeitraums ab, und der angegebene Wert in einer ISO-4217-Währung sowie das Nettogewicht begrenzen, was darunter bewegt werden darf. Talonic liest die Lizenz und gibt ihre Kennungen, Parteien, Waren und Gültigkeit als strukturierte Felder zurück. Eine an die Teltow Präzisionselektronik GmbH ausgestellte Exportlizenz, Empfänger Meridian Controls Pte Ltd in Singapur, von der deutschen Behörde BAFA mit der Nummer BAFA-EX-2026-114879, für speicherprogrammierbare Steuerungen mit Bestimmungscode SG unter Warencode 8542.31.90 mit CUS-Nummer, liefert die EORI-Nummern von Exporteur und Empfänger, den angegebenen Wert von 85.000 EUR und das Ablaufdatum, sodass ein Spediteur den Umfang vor Warenabgang bestätigt.

Was aus Import- und Exportlizenzen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Import- und Exportlizenzen

Import- und Exportlizenzen werden von Außenhandelsbehörden ausgestellt und liegen als Behörden-PDFs, Portalexporte und Scans vor, strukturiert nach dem EU Customs Data Model, aber je Behörde unterschiedlich aufgebaut. Talonic klassifiziert die Lizenz und bindet sie an das Zollschema in der Field Registry, die die Lizenznummer, das Ausstellungs- und Ablaufdatum, die Erklärungsart, die Parteien mit ihren EORI-Nummern, die ausstellende Behörde und den Status als einzelne Felder erfasst. Waren werden pro Position mit einem Combined-Nomenclature-Code, einem Ursprungsland und, sofern eine Chemikalie gelistet ist, einer CUS-Nummer erfasst. Deklarierter Wert und Nettomasse werden für den Abgleich mit der Sendung typisiert. Das Gültigkeitsfenster wird nach ISO 8601 geparst, sodass eine abgelaufene Lizenz auf einen Blick erkennbar ist. Konfidenz auf Feldebene und Pixel-Region-Herkunft folgen DIN SPEC 91491 und ermöglichen es einem Compliance-Verantwortlichen, den Geltungsbereich anhand der Quelle zu prüfen. Die Extraktion strukturiert die Lizenz und entscheidet nicht, ob eine Sendung lizenzpflichtig ist.

Beispielextraktion

Eine Dual-Use-Exportlizenz für kontrollierte Elektronik

{
  "document_number": "BAFA-EX-2026-114879",
  "document_date": "2026-06-15",
  "expiration_date": "2027-06-14",
  "declaration_type": "EX",
  "exporter": "Teltow Präzisionselektronik GmbH, Teltow, DE",
  "exporter_identification_no": "DE9876543210987",
  "consignee": "Meridian Controls Pte Ltd, Singapore",
  "importer_identification_no": "SG-UEN-201812345K",
  "issuing_authority": "Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)",
  "license_status": "valid",
  "incoterms": "FCA Hamburg",
  "commodity_code": "8542.31.90",
  "country_of_origin": "DE",
  "country_of_dispatch_export": "DE",
  "country_of_destination": "SG",
  "declared_value": 85000,
  "currency": "EUR",
  "net_mass": 320,
  "cus_code": "0042831-6",
  "goods_items": [
    {
      "commodity_code": "8542.31.90",
      "product_description": "Programmable logic controllers, dual-use listed",
      "country_of_origin": "DE",
      "cus_code": "0042831-6",
      "valuation_method": "transaction value",
      "declared_value": 85000,
      "currency": "EUR",
      "net_mass": 320,
      "number_of_packages": 8
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen