Daten aus Angebotsschreiben extrahieren
Ein Angebotsschreiben ist das Dokument, das die Vergütung festlegt, und HR-Operations-Teams stoßen genau in dem Moment darauf, in dem keine Zeit für sorgfältiges Lesen bleibt: Der Kandidat hat zugesagt, die Gehaltsabrechnung muss eingerichtet werden, und die Aktienoptionen müssen vor dem nächsten Board-Meeting in die Cap Table eingetragen werden. Ein Unternehmen in der Wachstumsphase, das 200 Personen pro Jahr einstellt, erzeugt 200 Angebotsschreiben, keine zwei mit identischer Formulierung, da Hiring Manager, Recruiter und externe Anwälte alle an der Vorlage mitwirken. Die Felder, die für nachgelagerte Systeme relevant sind, bleiben konsistent, auch wenn der Text es nicht ist: Name des Kandidaten, Berufsbezeichnung, Beschäftigungsart, Grundgehalt, Signing Bonus, Zielbonusprozentsatz, Aktienbeteiligung in Form von Optionen oder RSUs, Startdatum, Vorgesetzter und die Klausel zum Arbeitsverhältnis nach Belieben (at-will), die das Verhältnis regelt. Die Variation liegt in der Vergütungsstruktur. Das Grundgehalt kann jährlich (165.000 $), stündlich (79,33 $) oder als Monatsbetrag für internationale Einstellungen angegeben werden. Die Beteiligung kann 12.000 Aktienoptionen mit vierjähriger Vesting-Periode und einjähriger Cliff-Frist umfassen oder 4.000 RSUs mit einem anderen Zeitplan, mit einem Ausübungspreis, der erst nach Genehmigung durch das Board erscheint. Signing Bonuses enthalten Rückforderungsklauseln (Clawback), die an eine Betriebszugehörigkeit von 12 Monaten gekoppelt sind. Leistungen, Umzugskosten und Bedingungen zur Visa-Sponsorschaft erscheinen in manchen Schreiben und in anderen nicht. Ein Schreiben mit Datum 15.06.2026 und Startdatum 06.07.2026 setzt eine Frist für die Gehaltsabrechnung, die ein Recruiter nicht von Hand übertragen sollte. Talonic liest das Angebotsschreiben und gibt die Vergütungs- und Beschäftigungsbedingungen als strukturierte Felder zurück. Das Gehalt wird auf einen Jahresbetrag samt angegebener Berechnungsgrundlage normalisiert. Die Beteiligung wird als Instrumententyp, Menge und Vesting-Zeitplan erfasst. Die At-will-Klausel und etwaige Clawback-Formulierungen bleiben als Auszüge erhalten, damit HR und Rechtsabteilung den Wortlaut prüfen können. Ein Angebot über 165.000 $ mit Datum 15.06.2026 und Startdatum 06.07.2026 steuert die US-Gehaltsabrechnung, die 401(k)-Anmeldung und die IRS-W-4-Meldung, aus dem HRIS als PDF exportiert und in USD an die Gehaltsabrechnung übergeben.
Was aus Angebotsschreiben extrahiert wird
So funktioniert die Extraktion für Angebotsschreiben
Angebotsschreiben werden aus HRIS-Plattformen wie Workday und Greenhouse, aus Google-Docs-Vorlagen und von Kanzleien für Führungskräfte-Einstellungen erstellt, weshalb sich das Layout ständig ändert. Talonic klassifiziert das Schreiben und verarbeitet es über das Vertragsschema in der Field Registry, das Vertragsparteien, Vergütungsbedingungen, Termine und Bedingungen erfasst, ohne Einrichtung pro Vorlage. Das Grundgehalt wird auf einen Jahresbetrag mit expliziter Basis (jährlich, stündlich, monatlich) normalisiert, damit die Lohnbuchhaltung eine einheitliche Zahl erhält. Equity wird in Instrumententyp, Anzahl und Vesting-Plan zerlegt. Klauseln zu freier Kündbarkeit, Vertraulichkeit und Rückforderung (Clawback) werden markiert und wortgetreu übernommen. Jedes Feld wird mit einem Konfidenzwert und einer Pixel-Region-Herkunftsangabe gemäß DIN SPEC 91491-Konformität zurückgegeben, sodass die Personalabteilung Gehalt und Startdatum vor Anlage eines Lohndatensatzes gegen das unterschriebene Schreiben prüfen kann.
Beispielextraktion
Ein 3-seitiges Angebotsschreiben für eine Vollzeitanstellung mit Equity-Anhang
{
"contract_type": "offer_letter",
"candidate_name": "Priya Raman",
"job_title": "Senior Backend Engineer",
"employment_type": "full-time, exempt",
"base_salary": "$165,000",
"salary_basis": "annual",
"signing_bonus": "$15,000",
"target_bonus": "15%",
"equity_instrument": "stock options",
"equity_quantity": 12000,
"vesting": "4 years, 1-year cliff",
"start_date": "2026-07-06",
"at_will": true
}Häufig gestellte Fragen
Wie wird Equity erfasst, wenn der Vesting-Plan komplex ist?
Talonic extrahiert den Instrumententyp (Optionen oder RSUs), die Anzahl und den angegebenen Vesting-Plan. Eine Zuteilung von "12,000 options vesting monthly over 48 months with a 12-month cliff" wird als Anzahl 12,000, Laufzeit von 4 Jahren und Cliff von 1 Jahr ausgegeben. Der Ausübungspreis wird erfasst, wenn das Schreiben ihn nennt, und bleibt null, wenn er von einer späteren Vorstandsgenehmigung abhängt.
Normalisiert es unterschiedliche Gehaltsbasen?
Ja. Jährliche, stündliche und monatliche Angaben werden jeweils mit einem expliziten Basisfeld erfasst, und ein Jahresbetrag wird berechnet, sofern die Umrechnung eindeutig ist, sodass Lohnsysteme eine einheitliche Zahl ohne manuelle Neuerfassung erhalten.
Kann es bedingte Klauseln wie Clawbacks kennzeichnen?
Rückforderungen von Signing-Boni, Rückzahlungen von Umzugskosten und Bedingungen zur Visa-Sponsorenschaft werden als bedingte Klauseln markiert und wortgetreu übernommen, sodass HR und Rechtsabteilung den genauen Auslöser und Zeitraum prüfen, statt einer Zusammenfassung.
Bereit, Daten aus Ihrem eigenen Angebotsschreiben zu extrahieren?
Autorenhinweis
Geprüft von Talonic engineering, contract schema review · zuletzt geprüft am 2026-06-13