Daten aus Vorabversandbenachrichtigungen extrahieren

Eine Vorabversandbenachrichtigung reist der Ware voraus. Der Lieferant übermittelt sie in dem Moment, in dem eine Sendung die Laderampe verlässt, damit das Lager des Käufers weiß, was kommt, in welcher Verpackung und zu welcher Bestellung, bevor der LKW eintrifft. In nordamerikanischen Handels- und Automobil-Lieferketten ist die ASN die EDI-856-Transaktion, in Europa ist es die EDIFACT-DESADV-Nachricht. Ihr gesamter Wert liegt in der Hierarchie: Eine Sendung enthält Paletten, jede Palette ist eine mit einem Serial Shipping Container Code gekennzeichnete Einheit, die Kartons enthält, und jeder Karton enthält Artikel, die einem Produktcode und einer Bestellposition zugeordnet sind. Ein Wareneingangsteam in einem Distributionszentrum scannt ein GS1-128-Palettenetikett, und eine korrekte ASN lässt die gesamte verschachtelte Struktur in einer einzigen Bestätigung gegen die Bestellung buchen, statt Position für Position zu zählen. Was kaputtgeht, ist der Baum, nicht der Kopf. Eine flache Extraktion, die Artikel auflistet, aber verliert, in welchem Karton und auf welcher Palette sie lagen, verfehlt den Zweck, denn ASN-basierter Wareneingang und Cross-Docking hängen von der Verschachtelung Palette-Karton-Artikel ab. Compliance-Programme im Handel belasten einen Lieferanten zurück, wenn die ASN-Menge nicht mit der gelieferten Menge übereinstimmt, daher muss die Versandmenge pro Position exakt sein. Eine Benachrichtigung kann sich auf mehrere Bestellungen beziehen, gemischte SKUs auf einer einzigen Palette tragen und eine Bestellposition auf zwei Kartons aufteilen. Versanddatum, voraussichtliche Lieferung, Spediteur und Sendungsnummer stehen im Kopf, während SSCC, Kartonanzahl und Menge pro Artikel in der sich wiederholenden Detailschleife liegen, die die hierarchischen EDI-Ebenen widerspiegelt. Richten Sie Talonic auf die ASN, ob sie als PDF-Rendering einer 856, als DESADV-Ausdruck oder als Export aus einem Lieferantenportal vorliegt, und es liefert den Sendungskopf plus die verschachtelte Struktur: Paletten mit ihrem SSCC, die Kartons auf jeder Palette und die Artikel in jedem Karton mit SKU, Bestellposition und Versandmenge. Mengen werden aufsummiert, sodass die Sendungssumme mit der Summe der Positionen übereinstimmt, die PO-Referenzen bleiben pro Artikel erhalten, und eine am 2026-04-20 gegen PO-2026-01102 versendete ASN lädt in ein Lagerverwaltungssystem, bereit zum Wareneingang per Scan.

Was aus Vorabversandbenachrichtigungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Vorabversandbenachrichtigungen

Vorabversandbenachrichtigungen entstehen im ERP-System und in EDI-Übersetzern von Lieferanten wie SPS Commerce, TrueCommerce und nativer SAP-IDoc-Ausgabe und erreichen einen Käufer als 856, als DESADV oder als Portaldokument, sodass die hierarchischen Ebenen jedes Mal anders codiert sind. Talonic klassifiziert die Benachrichtigung und ordnet sie dem Dispatch-Advice-Modell in der Field Registry zu, das den Baum aus Sendung, Palette, Karton und Artikel erhält, statt ihn zu einer flachen Liste zusammenzufassen. SSCC-Codes werden aus den GS1-128-Etiketten gelesen, Versandmengen werden von Artikel über Karton und Palette bis zur Sendung aufsummiert, und jeder Artikel behält seine Bestellposition, damit der ASN-basierte Wareneingang gegen die Bestellung abgeglichen werden kann. Paletten mit gemischten SKUs und aufgeteilte Bestellpositionen bleiben intakt. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Pixel-Bereichszeiger gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Wareneingangsverantwortlicher einen Paletten-SSCC oder eine Versandmenge vor der Bestätigung des Wareneingangs mit der Quelle abgleichen kann.

Beispielextraktion

Eine Versandavisierung (Advance Ship Notice) im Einzelhandel mit zwei SSCC-Paletten

{
  "document_number": "ASN-2026-04-8821",
  "document_date": "2026-04-20",
  "shipment_date": "2026-04-20",
  "expected_delivery_date": "2026-04-23",
  "shipper.name": "Redwood Consumer Goods Inc.",
  "consignee.name": "Northgate Distribution Center 7",
  "purchase_order_number": "PO-2026-01102",
  "carrier.name": "Old Dominion Freight Line",
  "tracking_number": "77451220",
  "total_quantity": 1440,
  "number_of_packages": 2,
  "pallets": [
    {
      "sscc": "00614141000000012",
      "cartons": 20,
      "items": [
        {
          "sku": "RCG-2210",
          "po_line": 1,
          "quantity": 480
        },
        {
          "sku": "RCG-2214",
          "po_line": 2,
          "quantity": 240
        }
      ]
    },
    {
      "sscc": "00614141000000029",
      "cartons": 24,
      "items": [
        {
          "sku": "RCG-2210",
          "po_line": 1,
          "quantity": 720
        }
      ]
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen