Daten aus Kataloge und Preislisten extrahieren

Ein Katalog oder eine Preisliste ist die Referenz, gegen die ein Käufer eine Bestellung kalkuliert und die ein Verkäufer aktuell hält, wenn sich Kosten ändern. Es ist keine Transaktion, sondern die Quelle, aus der Transaktionen schöpfen: Ein Großhändler veröffentlicht sie, damit seine Handelskunden die SKU, den Stückpreis, die Packungsgröße und die Menge kennen, ab der eine günstigere Staffel greift. Ein Einkäufer nutzt sie, um eine Bestellanforderung zu erstellen, ein E-Commerce-Team lädt sie in einen Onlineshop, und ein Beschaffungssystem gleicht sie mit eingehenden Angeboten ab. Da dasselbe Produkt in Dutzenden Katalogen erscheinen kann, gibt die GS1 Global Trade Item Number jedem Artikel eine Kennung, die über die Überschneidung hinweg Bestand hat. Bei der Preisstruktur reicht eine einfache Tabelle nicht mehr aus. Eine SKU trägt einen Listenpreis, eine Maßeinheit und eine Mindestbestellmenge sowie eine Reihe von Preisstaffeln, die den Stückpreis mit steigender Menge senken. Artikel HX-4402, eine LED-Hallenleuchte, ist mit 89.00 EUR pro Stück bei einer Mindestbestellung von 10 gelistet, sinkt dann ab 50 Stück auf 80.10 EUR, eine Staffel von 10%, und ab 200 Stück auf 71.20 EUR, eine Staffel von 20%, sodass die Staffelpreise mit den angegebenen Rabattprozentsätzen übereinstimmen müssen. Produktattribute wie eine Leistung von 150 W, eine IP65-Schutzart und eine Farbtemperatur von 4000 K stehen neben dem Preis, und ein Gültigkeitszeitraum vom 2026-07-01 bis 2026-12-31 sagt dem Käufer, wie lange die Preise gelten. Talonic liest den Katalog und gibt Lieferant, Währung, Gültigkeitszeitraum sowie Zahlungs- und Lieferbedingungen als Felder zurück, während Positionen, Preisstaffeln und Produktattribute als Tabellen erhalten bleiben. Staffelpreise werden gegen die Rabattprozentsätze geprüft, sodass eine Staffel von 80.10 EUR, die eine Ermäßigung von 10% gegenüber 89.00 EUR beansprucht, verifiziert statt einfach vertraut wird. Ein Katalog von Helios Industrial Supplies B.V., gültig ab 2026-07-01, in EUR bepreist, wird mit intakten GTINs, Staffeln und Attributen in ein Beschaffungssystem geladen, sodass ein Käufer eine Bestellanforderung aus strukturierten Daten statt aus einer PDF-Seite kalkuliert. Wörtlich gelesen enthält die Auflistung weder einen ausgehandelten Preis noch eine Echtzeit-Bestandsprüfung.

Was aus Kataloge und Preislisten extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Kataloge und Preislisten

Kataloge und Preislisten kommen als Lieferanten-PDFs, Tabellenkalkulations-Exporte und gedruckte Handelslisten an, und die Preisstaffeln sowie die Produktattribute stehen bei jedem Verkäuferdokument in einem anderen Layout. Talonic klassifiziert den Katalog und ordnet ihn dem Produktschema in der Field Registry zu, ausgerichtet an das GS1 Web Vocabulary, sodass GTIN, SKU, Produktname, Stückpreis und Maßeinheit jeweils einem eigenen Feld zugeordnet werden. Positionen werden als Tabelle mit einer Zeile pro Produkt zurückgegeben, Preisstaffeln als Tabelle, in der jede SKU eine Mengenangabe-von, eine Mengenangabe-bis, einen Staffelpreis und einen Rabattprozentsatz trägt, und Produktattribute als Name-Wert-Tabelle, sodass eine Angabe von 150 W oder eine IP65-Schutzart strukturiert bleibt. Staffelpreise werden gegen die angegebenen Rabattprozentsätze geprüft, sodass ein Preis von 80,10 EUR, der als 10 % Rabatt auf einen Listenpreis von 89,00 EUR ausgewiesen ist, entweder bestätigt oder markiert wird. Gültigkeitszeitraum und Währung werden einmal im Kopfbereich erfasst, sodass jeder Preis seinen Kontext trägt. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Quellregion-Verweis gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Einkäufer einen Staffelpreis anhand der Quellseite prüfen kann. Da das Tool den Katalog wie geschrieben liest, bestätigt es weder den aktuellen Lagerbestand noch verhandelt es den Preis.

Beispielextraktion

Ein Großhandelskatalog für Beleuchtung mit mengenabhängigen Preisstaffeln

{
  "document_number": "CAT-2026-H2",
  "document_date": "2026-06-25",
  "valid_from": "2026-07-01",
  "valid_to": "2026-12-31",
  "supplier.name": "Helios Industrial Supplies B.V.",
  "supplier.contact_email": "sales@helios-supplies.example",
  "currency": "EUR",
  "payment_terms": "Net 30 days",
  "delivery_terms": "DAP, Incoterms 2020",
  "line_items": [
    {
      "sku": "HX-4402",
      "gtin": "08712345678906",
      "product_name": "LED high-bay luminaire 150W",
      "unit_price": 89,
      "currency": "EUR",
      "unit_of_measure": "piece",
      "minimum_order_quantity": 10,
      "discount_percentage": 0,
      "availability_status": "in_stock"
    },
    {
      "sku": "HX-2210",
      "gtin": "08712345671204",
      "product_name": "Emergency LED driver module",
      "unit_price": 42.5,
      "currency": "EUR",
      "unit_of_measure": "piece",
      "minimum_order_quantity": 25,
      "discount_percentage": 0,
      "availability_status": "in_stock"
    }
  ],
  "pricing_tiers": [
    {
      "sku": "HX-4402",
      "quantity_from": 10,
      "quantity_to": 49,
      "unit_price": 89,
      "discount_percentage": 0
    },
    {
      "sku": "HX-4402",
      "quantity_from": 50,
      "quantity_to": 199,
      "unit_price": 80.1,
      "discount_percentage": 10
    },
    {
      "sku": "HX-4402",
      "quantity_from": 200,
      "quantity_to": 9999,
      "unit_price": 71.2,
      "discount_percentage": 20
    }
  ],
  "product_attributes": [
    {
      "sku": "HX-4402",
      "attribute_name": "Power rating",
      "attribute_value": "150 W"
    },
    {
      "sku": "HX-4402",
      "attribute_name": "Ingress protection",
      "attribute_value": "IP65"
    },
    {
      "sku": "HX-4402",
      "attribute_name": "Colour temperature",
      "attribute_value": "4000 K"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen