Daten aus Angebote und Vorschläge extrahieren

Ein Angebot ist das Angebot eines Lieferanten, Waren oder Dienstleistungen zu festgelegten Preisen zu verkaufen, bindend bis zum Ablauf, und für den Vertriebsingenieur, der es ausstellt, ist das Dokument sowohl eine kommerzielle Verpflichtung als auch der erste Schritt in einer Verhandlung. Lieferanten versenden Tausende davon: ein Werkzeugmaschinenbauer, der eine konfigurierte Linie mit 30 Tagen Gültigkeit anbietet, ein Softwarehändler, der einen Dreijahresvorschlag mit gestaffelten Rabatten kalkuliert, ein Fertigungsbetrieb, der die RFQ eines Käufers mit einer Angebotsnummer beantwortet, die bis zur endgültigen Rechnung mitgeführt werden muss. UBL modelliert das Dokument als Quotation, X12 als 843-Antwort auf eine RFQ, und EDIFACT als QUOTES, doch das PDF, das den Kunden erreicht, folgt dem eigenen Briefkopf des Verkäufers, sodass die Zahlen, die ein Käufer zum Vergleich von Angeboten benötigt, nie in einer Form ankommen, die eine Tabellenkalkulation ordnen kann. Vergleichbarkeit ist das eigentliche Problem. Zwei Lieferanten, die dieselbe Spezifikation anbieten, stellen sie auf drei verschiedene Arten dar: Der eine bündelt die Fracht in den Stückpreis, der andere weist sie separat aus, ein dritter kalkuliert ab Werk und überlässt dem Incoterm die Aussage. Gültigkeitsdaten sind wichtig, weil ein Angebot verfällt, und ein Käufer, der zu einem abgelaufenen Preis bestellt, riskiert einen Streitfall. Zahlungsbedingungen, Lieferzeiten und der Verweis auf die ursprüngliche RFQ stehen jeweils an einer anderen Stelle der Seite. Gestaffelte oder Mengenrabatte machen aus einer einzelnen Position eine kleine eigene Preistabelle. Talonic liest das Angebot und liefert Lieferant und Ansprechpartner, Käufer, Angebotsnummer, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum, RFQ-Referenz, Währung sowie ein Positionsarray mit jedem Artikel, Menge, Stückpreis und Positionssumme, zuzüglich Zwischensumme, Steuer und Gesamtsumme. Ein Angebot über €54,900, gültig bis 2026-05-20, kommt als strukturierte Felder an, die ein Käufer direkt in einen Angebotsvergleich einfügen kann, sodass die Angebotsprüfung kein Copy-Paste-Vorgang mehr ist.

Was aus Angebote und Vorschläge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Angebote und Vorschläge

Angebote stammen aus CPQ-Tools, ERP-Vertriebsmodulen und selbstgebauten Tabellenblättern, sodass dasselbe Angebot als poliertes PDF oder als eingescannte unterschriebene Seite ankommen kann. Talonic klassifiziert das Angebot und ordnet es dem Angebotsmodell in der Field Registry zu, das den Identitätsblock von Verkäufer und Käufer von der Tabelle der Preispositionen sowie den Metadaten zu Gültigkeit und Konditionen trennt. Das Gültig-bis-Datum wird als eigenständiges Feld erfasst, da ein abgelaufenes Angebot niemals als Bestellgrundlage dienen sollte. Die RFQ-Referenz wird beibehalten, damit das Angebot mit der Anfrage verknüpft bleibt, die es ausgelöst hat, und Fracht sowie Rabatte werden als eigene Positionen geführt statt in den Einzelpreis eingerechnet zu werden. Beträge werden auf ihre ISO-4217-Währung normalisiert, und die Positionssummen werden mit der angegebenen Angebotssumme abgeglichen. Jeder erfasste Wert trägt einen Konfidenzwert und einen Pixel-Bereichs-Anker zurück ins Quell-PDF gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Käufer oder Sales-Ops-Prüfer einen Angebotspreis oder eine Lieferzeit anhand des Dokuments bestätigen kann, bevor das Angebot verglichen oder angenommen wird.

Beispielextraktion

Ein Lieferantenangebot in EUR als Antwort auf eine RFQ, gültig für 30 Tage

{
  "document_number": "QUO-2026-0891",
  "document_date": "2026-04-20",
  "valid_until_date": "2026-05-20",
  "supplier.name": "Meridian Systems GmbH",
  "supplier.contact_person": "A. Brandt, Sales",
  "buyer.name": "Talvik Industries AB",
  "rfq_reference": "RFQ-TI-2026-114",
  "currency": "EUR",
  "incoterms": "CIF Gothenburg",
  "delivery_date": "2026-06-15",
  "line_items": [
    {
      "line_number": 1,
      "item_code": "MS-CTRL-9",
      "description": "Line controller unit",
      "quantity": 3,
      "unit": "EA",
      "unit_price": 14200,
      "line_total": 42600
    },
    {
      "line_number": 2,
      "item_code": "MS-INSTALL",
      "description": "On-site commissioning",
      "quantity": 4,
      "unit": "DAY",
      "unit_price": 1800,
      "line_total": 7200
    }
  ],
  "subtotal": 49800,
  "tax_amount": 5100,
  "total_amount": 54900,
  "payment_terms": "40% on order, 60% Net 30 after delivery"
}

Häufig gestellte Fragen