Daten aus Gewerbemietverträge extrahieren

Ein Gewerbemietvertrag legt die Ökonomie einer belegten Fläche fest: was ein Mieter pro vermietbarem Quadratfuß zahlt, was der Vermieter zusätzlich zur Grundmiete umlegt, und wie die Miete über eine zehnjährige Laufzeit steigt. Asset Manager, Makler und Mietverwalter lesen ihn, um das Nettobetriebsergebnis zu modellieren, und die Trennung zwischen Grundmiete und umlagefähigen Kosten ist der Punkt, an dem sich ein Triple-Net-(NNN-)Mietvertrag von einem Bruttomietvertrag unterscheidet. Die vermietbare Fläche wird nach dem BOMA Office Standard (ANSI/BOMA Z65.1) gemessen, sodass eine Grundmiete von $30,00 pro Quadratfuß auf 12.000 vermietbaren Quadratfuß $360.000 pro Jahr ergibt, beziehungsweise $30.000 pro Monat, bevor eine einzige Betriebskostenposition hinzukommt. Die Umlagestruktur ist der schwierige Teil. Bei einem NNN-Mietvertrag erstattet der Mieter seinen Anteil an Grundsteuer, Gebäudeversicherung und Gemeinschaftsflächenpflege (CAM), und für diese Fläche belaufen sich diese auf $4,50, $1,20 und $3,30 pro Quadratfuß, was $54.000, $14.400 und $39.600 pro Jahr entspricht und sich auf $108.000, beziehungsweise $9,00 pro Quadratfuß, zusätzlich zur Grundmiete summiert. Eine jährliche Staffelung von 3% erhöht die Grundmiete jedes Jahr, zwei Verlängerungsoptionen über je fünf Jahre verlängern die Laufzeit, eine Ankündigungsfrist von 270 Tagen regelt die Ausübung der Verlängerungsoption, und eine Nutzungsklausel beschränkt die Fläche auf allgemeine Büro- und Ausstellungsnutzung. Eine Kaution von $90.000, drei Monatsmieten der Grundmiete, dient als Sicherheit bei Zahlungsverzug. Talonic liest den Mietvertrag aus und gibt Vermieter und Mieter, die Mietfläche und ihre vermietbare Fläche, die Grundmiete, die Staffelung, die Verlängerungsoptionen, die Ankündigungsfrist und die Nutzungsklausel als Felder zurück und hält den Mietplan sowie die zusätzlichen Kosten als Tabellen vor, die sich auf die angegebene Umlagesumme summieren. Ein Mietvertrag vom 12.08.2026 zwischen Beacon Hill Properties LLC und Vantage Robotics Inc. für Suite 1200 in der 500 Congress Avenue, Austin, Texas, mit Beginn am 01.09.2026 und Ende am 31.08.2036 zu $30.000 pro Monat zuzüglich $9.000 NNN-Umlagen, wird als strukturierte Daten in ein Asset-Management-Modell geladen. Talonic erfasst die Bedingungen wie geschrieben und äußert sich nicht zu deren Durchsetzbarkeit.

Was aus Gewerbemietverträge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Gewerbemietverträge

Gewerbemietverträge treffen als unterzeichnete PDFs, Exporte aus Vermieterportalen und gescannte Gegenstücke ein, und derselbe Kostenposten steht bei einem Mietvertrag unter CAM und beim nächsten unter Betriebskosten. Talonic ordnet das Dokument dem commercial-lease-Schema in der Field Registry zu, das die Grundmiete von den Umlagekosten getrennt hält, sodass eine Triple-Net-Struktur nie zu einer einzigen Zahl zusammengefasst wird. Die vermietbare Fläche wird wie gemessen erfasst, der Mietplan hält jede Periode mit ihrer monatlichen und jährlichen Grundmiete sowie ihrem Staffelungsprozentsatz vor, und die Tabelle der zusätzlichen Kosten erfasst jede CAM-, Steuer- und Versicherungsumlage mit ihrer Häufigkeit und ob der Mieter dafür verantwortlich ist, sodass sich die Umlagen auf den angegebenen Betrag pro Quadratfuß summieren. Verlängerungsoptionen werden als Tabelle mit jeweiliger Optionslaufzeit und Ankündigungspflicht geführt. Feldbezogene Konfidenz und ein seitengenauer Verweis begleiten jeden Wert gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Mietverwalter eine CAM-Position oder eine Staffelung gegen den unterzeichneten Mietvertrag prüfen kann. Talonic strukturiert die Bedingungen wie geschrieben und überlässt die Beurteilung der Durchsetzbarkeit dem Rechtsbeistand.

Beispielextraktion

Ein zehnjähriger Triple-Net-Büro- und Ausstellungsmietvertrag

{
  "document_number": "CL-2026-0812",
  "document_date": "2026-08-12",
  "landlord_name": "Beacon Hill Properties LLC",
  "tenant_name": "Vantage Robotics Inc.",
  "premises_address": "500 Congress Avenue, Suite 1200, Austin, TX 78701",
  "rentable_area": 12000,
  "base_rent": 30000,
  "currency": "USD",
  "rent_payment_frequency": "monthly",
  "lease_commencement_date": "2026-09-01",
  "lease_expiration_date": "2036-08-31",
  "lease_term_months": 120,
  "operating_expenses": 108000,
  "security_deposit": 90000,
  "renewal_option_available": true,
  "notice_period": "270 days",
  "use_clause": "General office and showroom use",
  "rent_escalation": "3% annually",
  "governing_law": "State of Texas",
  "rent_schedule": [
    {
      "period_start_date": "2026-09-01",
      "period_end_date": "2027-08-31",
      "monthly_base_rent": 30000,
      "annual_base_rent": 360000,
      "escalation_percent": 0
    },
    {
      "period_start_date": "2027-09-01",
      "period_end_date": "2028-08-31",
      "monthly_base_rent": 30900,
      "annual_base_rent": 370800,
      "escalation_percent": 3
    }
  ],
  "additional_charges": [
    {
      "charge_type": "Property taxes (NNN)",
      "charge_amount": 54000,
      "charge_frequency": "annual",
      "tenant_responsible": true
    },
    {
      "charge_type": "Building insurance (NNN)",
      "charge_amount": 14400,
      "charge_frequency": "annual",
      "tenant_responsible": true
    },
    {
      "charge_type": "Common area maintenance (CAM)",
      "charge_amount": 39600,
      "charge_frequency": "annual",
      "tenant_responsible": true
    }
  ],
  "renewal_options": [
    {
      "option_number": 1,
      "renewal_term_months": 60,
      "renewal_rent": null,
      "notice_requirement_days": 270
    },
    {
      "option_number": 2,
      "renewal_term_months": 60,
      "renewal_rent": null,
      "notice_requirement_days": 270
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen