Daten aus Mahnschreiben extrahieren

Ein Mahnschreiben ist die förmliche Mitteilung, die eine Partei einer anderen sendet, um Zahlung oder Handlung zu fordern, bevor ein Streit vor Gericht gebracht wird. Es ist oft der letzte Schritt vor einem Rechtsstreit: Ein Unternehmen oder sein Anwalt legt dar, was geschuldet wird, warum es geschuldet wird und was geschieht, wenn der Forderung nicht bis zu einem genannten Datum nachgekommen wird. Prozessparalegals, die eine Akte anlegen, Unternehmensjuristen, die einen gegen das Unternehmen erhobenen Anspruch erfassen, und Regressteams von Versicherern lesen alle dieselbe Struktur: wer die Forderung gegen wen erhebt, der Anspruchsgrund, der geforderte Betrag mit etwaigen Zinsen, die Frist zur Erfüllung und die angedrohte Folge bei Fristablauf. Anders als eine routinemäßige Mahnung im Forderungsmanagement formuliert ein Mahnschreiben einen rechtlichen Anspruch, daher nennt es meist Anwalt, Kanzlei und eine Zulassungsnummer und verweist auf den Vertrag oder die Ereignisse, auf denen der Anspruch beruht. Beträge sind selten eine einzelne Zahl, und der Anspruch beruht selten auf einem einzigen Grund. Ein Mahnschreiben kann eine Hauptforderung von 48.000 USD mit aufgelaufenen Zinsen von 1.920 USD kombinieren sowie separat aufgeführte Schadenspositionen, und die Summe muss sich mit den Einzelposten decken. Die Anspruchsgründe verweisen auf einen bestimmten Vertrag, eine Rechnung oder vorherige Korrespondenz, und ein Schreiben kann mehrere Posten auflisten, etwa eine unbezahlte Lieferung und eine Nachbesserung mangelhafter Arbeit, jeweils mit eigenem Betrag und eigener rechtlicher oder vertraglicher Grundlage. Die Art der Mitteilung, ob Zahlungsaufforderung, Unterlassungsaufforderung oder Mitteilung wegen Vertragsverletzung, bestimmt, was das Schreiben tatsächlich verlangt. Da ein Mahnschreiben ein Rechtsdokument ist, ist das Extrahieren seiner Felder ausschließlich eine Datenerfassungsaufgabe: Die Extraktion gibt wieder, was das Schreiben aussagt, und bewertet weder die Begründetheit noch berät sie zu einer Antwort oder zu Inkasso- oder Rechtsfragen. Talonic liest das Mahnschreiben und liefert Anspruchsteller und Anspruchsgegner, den Anspruchsgrund, den geforderten Betrag mit etwaigen Zinsen, die Zahlungsfrist, die genannte Folge und die Anwaltsangaben als Felder, während die aufgeschlüsselten Forderungen und die Schadensaufstellung als Tabellen erhalten bleiben. Ein Schreiben wegen Vertragsverletzung vom 2026-06-30 von Ironside Manufacturing Inc. gegen Copperline Contractors LLC, ausgestellt von Dana Whitfield von Whitfield and Marsh LLP, mit einer Forderung von 49.920 USD, bestehend aus 48.000 USD Hauptforderung plus 1.920 USD Zinsen, fällig bis 2026-07-21 gemäß Liefervertrag SC-2025-0331, geht in eine Akte ein, sodass ein Paralegal Anspruch und Frist aus Feldern liest statt aus dem Schreiben, ohne jede Einschätzung zum Anspruch selbst.

Was aus Mahnschreiben extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Mahnschreiben

Mahnschreiben werden von Anwälten oder direkt von Anspruchstellern verfasst und erreichen eine Fallakte als signierte PDFs und gescannte Kopien, in denen Forderung, Betrag und Frist in Fließtext stehen. Talonic klassifiziert das Schreiben und leitet es durch das Vertragsschema in der Field Registry, das die Parteien von der Forderung, den Beträgen und den Forderungsbedingungen trennt. Anspruchsteller und Anspruchsgegner werden mit ihren Adressen erfasst, die Grundlage der Forderung wird zusammen mit einem referenzierten Vertrag oder einer Rechnung gehalten, und der geforderte Betrag wird als Zahl in einer Währung typisiert und mit der Hauptforderung, den Zinsen und den einzelnen Schadenspositionen abgeglichen, sodass eine Summe, die nicht ihren Teilen entspricht, markiert wird. Zahlungsfrist und die genannte Konsequenz bei Nichteinhaltung werden als eigene Felder gelesen, Anwalt, Kanzlei und Anwaltszulassungsnummer werden erfasst, und die einzelnen Forderungspositionen sowie die Schadensaufstellung werden als Tabellen zurückgegeben. Jeder Wert trägt einen Konfidenzwert und einen Verweis auf seine Position auf der Seite, gemäß DIN SPEC 91491, sodass eine Kanzleifachkraft den Betrag oder die Frist gegen das Ursprungsschreiben prüfen kann. Da die Extraktion ausschließlich der Erfassung dient, gibt sie wieder, was im Schreiben steht; sie bewertet die Forderung nicht, empfiehlt keine Reaktion und bietet keine Rechts- oder Inkassoberatung.

Beispielextraktion

Ein Mahnschreiben wegen Vertragsbruchs von einem Rechtsbeistand

{
  "document_number": "DL-2026-0630",
  "document_date": "2026-06-30",
  "notice_type": "breach_of_contract",
  "claimant.name": "Ironside Manufacturing Inc.",
  "defendant.name": "Copperline Contractors LLC",
  "basis_of_claim": "Breach of supply contract SC-2025-0331 for non-delivery and defective work",
  "currency": "USD",
  "total_amount": 49920,
  "interest_amount": 1920,
  "interest_rate": "8% per annum",
  "payment_deadline": "2026-07-21",
  "consequences_of_non_compliance": "Commencement of civil litigation and recovery of costs",
  "attorney_name": "Dana Whitfield",
  "law_firm_name": "Whitfield and Marsh LLP",
  "attorney_bar_number": "OH-0093471",
  "governing_law": "State of Ohio",
  "claim_items": [
    {
      "item_description": "Unpaid delivery, invoice INV-2025-0442",
      "item_amount": 30000,
      "item_basis": "Supply contract SC-2025-0331, section 4",
      "sequence": 1
    },
    {
      "item_description": "Remediation of defective installation work",
      "item_amount": 18000,
      "item_basis": "Supply contract SC-2025-0331, warranty clause",
      "sequence": 2
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen