Daten aus OSHA 300A Zusammenfassungen extrahieren

Ein OSHA 300A ist die Jahresendzusammenfassung, die ein Arbeitgeber unterzeichnet und aushängt, sobald das Verletzungsprotokoll für ein Kalenderjahr abgeschlossen ist. Während das OSHA 300 Protokoll jeden meldepflichtigen Fall in einer eigenen Zeile erfasst, fasst das 300A diese Zeilen zu Betriebsgesamtzahlen zusammen: die Anzahl meldepflichtiger Fälle, die Fälle mit Ausfalltagen oder eingeschränkter Tätigkeit, die übrigen meldepflichtigen Fälle, die Gesamtzahl der Todesfälle, die Gesamtzahl der Ausfalltage und die Tage eingeschränkter Tätigkeit. Es enthält zudem, was das Protokoll nicht erfasst, nämlich die Gesamtzahl der Beschäftigten, die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden und die Zertifizierung eines Unternehmensverantwortlichen, dass die Zusammenfassung korrekt ist. Ein erfasster US-Arbeitgeber muss das unterzeichnete 300A vom 2026-02-01 bis zum 2026-04-30 am Arbeitsplatz aushängen, und größere Betriebe reichen es elektronisch bei der Injury Tracking Application der Occupational Safety and Health Administration ein. Diese zusammengefassten Gesamtzahlen fließen zudem in die jährliche Verletzungserhebung ein, die das US Bureau of Labor Statistics veröffentlicht. Da das 300A eine Rechenoperation auf Basis des Protokolls ist, müssen die Zahlen aufgehen, und eine Vorfallquote macht sie vergleichbar. Für ein Berichtsjahr entspricht die Gesamtzahl meldepflichtiger Fälle den Fällen mit Ausfalltagen oder eingeschränkter Tätigkeit plus den übrigen meldepflichtigen Fällen plus etwaigen Todesfällen, und eine Vermischung dieser Spalten verfälscht die Zusammenfassung. Die Vergleichbarkeit der Vorfälle wird über eine Quote hergestellt: die Fallzahl mal 200.000 geteilt durch die geleisteten Arbeitsstunden, wobei 200.000 für 100 Vollzeitbeschäftigte über ein Jahr steht, sodass ein Betrieb mit 11 Fällen bei 400.000 Stunden eine Quote von 5,5 ausweist. Unterzeichnet von einem Unternehmensverantwortlichen, dessen Name, Titel und Unterschriftsdatum erfasst werden, wird die Zusammenfassung zu einer offiziellen Einreichung. Talonic liest das 300A und gibt die Betriebsidentität, das Berichtsjahr, die Fall- und Tagesgesamtzahlen, die geleisteten Arbeitsstunden, die Vorfallquoten und die Geschäftsführungszertifizierung als typisierte Felder zurück, wobei die fallbezogene Zusammenfassung als Tabelle erhalten bleibt. Ein 300A für die Brookfield Millwork Company (EIN 82-4471903, NAICS 321911) an ihrem Werk in Columbus, Ohio, für 2026, zertifiziert von Nadia Osei, Chief Operating Officer, am 2026-02-01, mit 11 meldepflichtigen Fällen (7 mit Ausfalltagen oder eingeschränkter Tätigkeit, 4 übrige meldepflichtige), 0 Todesfällen, 96 Ausfalltagen, 400.000 geleisteten Arbeitsstunden und einer Vorfallquote von 5,5, wird in ein EHS-System geladen, wobei die Gesamtzahlen abgeglichen statt neu addiert werden. Es erfasst die Zusammenfassung wie zertifiziert und trifft keine eigene Einschätzung zur Meldepflicht oder Quotenberechnung.

Was aus OSHA 300A Zusammenfassungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für OSHA 300A Zusammenfassungen

Ein 300A stammt vom gedruckten OSHA-Formular, einem EHS-Plattform-Export oder einem Scan der ausgehängten Zusammenfassung, und die Gesamtsummenfelder befinden sich je nach Quelle an unterschiedlichen Stellen. Talonic liest die Zusammenfassung und ordnet jede Gesamtzahl dem Feldsatz für Verletzungszusammenfassungen zu, den die Field Registry vorhält, sodass Betriebsname, EIN, Berichtsjahr, Beschäftigtenzahl und geleistete Arbeitsstunden zu stabilen Feldern werden, während die Fall- und Tagesgesamtzahlen getrennt bleiben. Meldepflichtige Fälle, Fälle mit Ausfalltagen oder eingeschränkter Tätigkeit, übrige meldepflichtige Fälle und Todesfälle werden als Zahlen typisiert und können abgeglichen werden, sodass die Gesamtzahl der Summe ihrer Spalten entspricht, und die Vorfallquote sowie die Ausfalltagequote werden anhand der Formel Fallzahl mal 200.000 geteilt durch Arbeitsstunden geprüft, statt als gedruckt vorausgesetzt zu werden. Name, Titel und Zertifizierungsdatum des Zertifizierenden werden nach ISO 8601 geparst, und die positionsbezogene Verletzungs- und Krankheitszusammenfassung wird als Tabelle geladen. Jeder Wert trägt einen Konfidenzwert und einen Quellregion-Verweis gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Sicherheitsbeauftragter eine Gesamtzahl oder Quote bis zu dem Feld zurückverfolgen kann, aus dem sie stammt. Dabei erfasst Talonic die Zusammenfassung wie zertifiziert und entscheidet weder über die Meldepflicht noch berechnet es die offizielle Quote neu.

Beispielextraktion

Eine unterzeichnete jährliche OSHA 300A Zusammenfassung für einen Betrieb

{
  "document_number": "OSHA300A-BMC-2026",
  "document_date": "2026-02-01",
  "reporting_year": 2026,
  "employer.name": "Brookfield Millwork Company",
  "employer.ein": "82-4471903",
  "employer.address": "900 Kingsmill Road, Columbus, OH 43213",
  "total_employees": 210,
  "hours_worked": 400000,
  "total_injuries_illnesses": 11,
  "lost_workday_cases": 7,
  "other_recordable_cases": 4,
  "total_deaths": 0,
  "days_away_from_work": 96,
  "job_transfer_restricted_duty_days": 44,
  "injury_rate": 5.5,
  "lost_workday_rate": 3.5,
  "naics_code": "321911",
  "establishment_description": "Wood window and door manufacturing",
  "recordkeeping_exemption": false,
  "certifier.name": "Nadia Osei",
  "certifier.title": "Chief Operating Officer",
  "certification_date": "2026-02-01",
  "injury_illness_summary": [
    {
      "case_id": "2026-006",
      "case_type": "injury",
      "injury_illness_type": "Fracture",
      "body_part_affected": "Right foot",
      "date_of_injury": "2026-03-12",
      "has_days_away": true,
      "days_away_count": 21,
      "has_restricted_duty": false,
      "outcome": "recovered"
    },
    {
      "case_id": "2026-009",
      "case_type": "illness",
      "injury_illness_type": "Contact dermatitis",
      "body_part_affected": "Hands",
      "date_of_injury": "2026-06-05",
      "has_days_away": false,
      "has_restricted_duty": true,
      "restricted_duty_days_count": 14,
      "outcome": "ongoing"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen