Daten aus Gehaltsabrechnungen extrahieren

Eine Gehaltsabrechnung ist das Dokument, zu dem ein Kreditgeber, ein Vermieter oder ein Leistungsverwalter greift, wenn er einen Einkommensnachweis benötigt, den ein Kontoauszug nicht liefern kann. Sie gliedert eine einzelne Lohnzahlung in ihre Bestandteile: Bruttoeinkommen, einbehaltene Steuern, freiwillige Abzüge und den Nettobetrag, der tatsächlich beim Arbeitnehmer ankam. Ein Hypothekenprüfer, der das Einkommen für ein Darlehen über $480,000 verifiziert, benötigt die letzten zwei Abrechnungen, um eine stabile Basis, etwaige Überstunden und ein Jahresbrutto zu zeigen, das mit dem W-2 übereinstimmt, den der Kreditnehmer einreichen wird. Lohnabrechnungsanbieter wie ADP, Gusto und Paychex stellen dieselben Informationen jeweils in einem anderen Raster dar, und ein Arbeitgeber, der seine eigene Lohnbuchhaltung führt, erzeugt womöglich wieder etwas anderes. Die zugrunde liegende Struktur ist konsistent, auch wenn das Layout es nicht ist. Die Einkünfte gliedern sich in reguläre Stunden zu einem Satz, Überstunden zu 1.5x, Bonus- und Provisionszeilen. Steuern erscheinen als Federal Income Tax, Social Security mit 6.2%, Medicare mit 1.45% und eine bundesstaatliche Zeile, die von der Jurisdiktion abhängt. Abzüge vor Steuern für einen 401(k)-Beitrag oder einen Section-125-Gesundheitsplan reduzieren das steuerpflichtige Einkommen, während Abzüge nach Steuern für Pfändungen dies nicht tun. Jede Zeile trägt sowohl einen Betrag für die aktuelle Periode als auch eine Jahressumme, und beide müssen übereinstimmen. Eine Abrechnung für den Lohnzeitraum bis zum 2026-05-31 mit $4,615.38 brutto und $3,212.04 netto ist nur nützlich, wenn die Abzüge dazwischen korrekt aufgeschlüsselt sind. Talonic liest die Abrechnung und gibt Einkünfte, Steuern und Abzüge als aufgeschlüsselte Arrays mit aktuellen und Jahressummenbeträgen zurück. Der Nettolohn wird gegen Brutto minus Gesamtabzüge abgeglichen, sodass ein Verifizierungsteam der Zahl vertrauen kann, ohne sie aus dem Bild neu zu berechnen. Bei einem US-Arbeitnehmer, der per ACH bezahlt wird, werden Federal Income Tax, Social Security und Medicare einbehalten, bevor der Nettobetrag die Bank erreicht, wobei die Jahressummen mit dem IRS Form W-2 übereinstimmen und in USD ausgewiesen werden.

Was aus Gehaltsabrechnungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Gehaltsabrechnungen

Gehaltsabrechnungen stammen aus Payroll-Plattformen wie ADP, Gusto, Paychex und Workday sowie aus internen Systemen. Daher verschiebt sich die Anordnung von Verdienst- und Abzugsposten je nach Anbieter. Talonic klassifiziert die Abrechnung und ordnet sie dem Earnings-Statement-Schema in der Field Registry zu, das Verdienste, Steuern, Vorsteuerabzüge und Nachsteuerabzüge trennt, jeweils mit Betrag für den aktuellen Zeitraum und Jahresbeginn-Summe. Gesetzliche Posten wie Social Security mit 6,2% und Medicare mit 1,45% werden namentlich erkannt und nicht mit freiwilligen Abzügen vermischt. Die Rechnung wird geprüft: Brutto abzüglich Gesamtabzüge wird mit dem gedruckten Nettolohn abgeglichen, Abweichungen werden markiert. Jeder Wert liefert einen Konfidenzwert und Pixel-Region-Herkunftsnachweis gemäß DIN SPEC 91491-Konformität, sodass ein Underwriter oder Prüfer einen Betrag gegen die Quellabrechnung bestätigen kann.

Beispielextraktion

Eine einzelne zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung eines Payroll-Anbieters

{
  "employee_name": "Marcus Lee",
  "employer_name": "Northgate Logistics Inc.",
  "pay_period_start": "2026-05-18",
  "pay_period_end": "2026-05-31",
  "pay_date": "2026-06-05",
  "gross_pay_current": 4615.38,
  "earnings": [
    {
      "type": "regular",
      "amount": 4615.38
    }
  ],
  "taxes": [
    {
      "type": "federal_income_tax",
      "current": 612.4,
      "ytd": 6124
    },
    {
      "type": "social_security",
      "current": 286.15,
      "ytd": 2861.5
    },
    {
      "type": "medicare",
      "current": 66.92,
      "ytd": 669.2
    }
  ],
  "deductions": [
    {
      "type": "401k",
      "pre_tax": true,
      "current": 230.77,
      "ytd": 2307.7
    }
  ],
  "net_pay_current": 3212.04,
  "ytd_gross": 46153.8,
  "currency": "USD"
}

Häufig gestellte Fragen