Daten aus Vollmachten extrahieren

Eine Vollmacht überträgt einer Person die rechtliche Befugnis, für eine andere zu handeln, und das Dokument, das sie erteilt, muss präzise festlegen, wer, was und für wie lange. Der Vollmachtgeber ist die Person, die die Befugnis erteilt; der Bevollmächtigte, auch attorney-in-fact genannt, ist zum Handeln berechtigt. Eine US-Bank, die den Bevollmächtigten eines Kunden aufnimmt, eine Titelgesellschaft, die einen Verkauf abschließt, bei dem der Verkäufer per Vollmacht unterschreibt, und ein Nachlassplaner, der für einen Mandanten einreicht, lesen alle dieselben Felder: Namen und Adressen von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem, die Art der erteilten Vollmacht, die spezifischen Befugnisse, das Wirksamkeits- und Ablaufdatum sowie den Beglaubigungsblock, der das Dokument rechtsgültig macht. Die Unterscheidungen, die darüber entscheiden, ob das Dokument wirksam ist, sind subtil. Eine durable power of attorney bleibt auch nach Eintritt der Geschäftsunfähigkeit des Vollmachtgebers wirksam, eine non-durable dagegen nicht, und eine springing power tritt erst in Kraft, wenn eine festgelegte Bedingung eintritt, meist die Geschäftsunfähigkeit des Vollmachtgebers. Die erteilten Befugnisse reichen von umfassender finanzieller Vollmacht bis zu einer einzelnen Handlung wie dem Verkauf einer Immobilie, und eine Beschränkungsklausel kann festlegen, was der Bevollmächtigte nicht tun darf, etwa Schenkungen über die jährliche IRS-Freigrenze für Schenkungssteuer hinaus. Da es keine einheitliche landesweite Form gibt, liest sich ein unter dem Uniform Power of Attorney Act in einem Bundesstaat ausgestelltes Dokument anders als eine gesetzliche Kurzform in einem anderen, und die Anforderungen an Zeugen und Notar variieren je nach Rechtsraum. Talonic liest das Dokument und gibt Vollmachtgeber und Bevollmächtigten, die Klassifizierung der Vollmacht, die aufgeführten Befugnisse, die durability- und springing-Flags sowie den Notarblock als strukturierte Felder zurück. Eine am 2026-05-04 in Cook County ausgestellte durable financial power of attorney, die Margaret Ellison als Vollmachtgeberin und ihren Sohn David Ellison als Bevollmächtigten benennt, mit Clara Ellison als benannter Ersatzbevollmächtigter und Susan Marsh als Notarin am selben Tag, liegt bis zum 2026-05-06 vollständig mit Befugnissen und Beschränkungen in der Akte vor, sodass ein Paralegal die Vollmacht anhand der Daten bestätigt, statt das unterschriebene Original durchzublättern.

Was aus Vollmachten extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Vollmachten

Vollmachten liegen als gesetzliche Kurzformulare, von Anwälten erstellte PDFs und notariell beglaubigte, per OCR gelesene Scans vor. Da kein verbindlicher nationaler Standard das Layout festlegt, kann dieselbe Befugnis auf ein Dutzend Arten formuliert sein. Talonic klassifiziert das Dokument und ordnet es dem Schema für Rechtsinstrumente im Field Registry zu, das die Identitäten von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem von den erteilten Befugnissen und den sie regelnden Bedingungen trennt. Die Kennzeichen für dauerhaft und aufschiebend bedingt werden aus der operativen Formulierung gelesen und nicht angenommen, da sie bestimmen, wann die Befugnis gültig ist. Aufgeführte Befugnisse werden als Liste mit ihren Kategorien erfasst, Einschränkungen bleiben ein eigenes Feld, und der Nachfolgebevollmächtigte wird erfasst, damit eine Lücke in der Befugnis sichtbar wird. Daten werden nach ISO 8601 geparst, und Name des Notars, Siegeldatum und Lizenznummer werden erfasst, um die Gültigkeit festzustellen. Die Herkunft jedes Feldes folgt DIN SPEC 91491 und verknüpft einen Konfidenzwert mit einem Pixelbereich, sodass ein Prüfer die erteilte Befugnis mit dem Ausgangsdokument abgleicht, bevor ein Agent auf dieser Grundlage handelt.

Beispielextraktion

Eine notariell beglaubigte, dauerhafte finanzielle Vollmacht

{
  "document_number": "POA-2026-0504",
  "document_date": "2026-05-04",
  "effective_date": "2026-05-04",
  "expiration_date": null,
  "principal": {
    "name": "Margaret Ellison",
    "address": "512 Lakeview Ave, Evanston, IL 60201",
    "identifier": "IL-DL-E4521-8890"
  },
  "agent": {
    "name": "David Ellison",
    "address": "77 Sheridan Rd, Chicago, IL 60660",
    "relationship": "adult_child"
  },
  "poa_type": "durable_financial",
  "is_durable": true,
  "is_springing": false,
  "powers_granted": [
    {
      "power_description": "Manage bank and brokerage accounts",
      "category": "financial",
      "limitations": "none"
    },
    {
      "power_description": "Buy, sell, and manage real property",
      "category": "property",
      "limitations": "primary residence requires principal consent"
    },
    {
      "power_description": "File and sign tax returns",
      "category": "legal",
      "limitations": "none"
    }
  ],
  "successor_agent": {
    "name": "Clara Ellison",
    "relationship": "adult_child",
    "address": "90 Elm St, Madison, WI 53703"
  },
  "restrictions_limitations": "Agent may not make gifts exceeding the annual federal gift-tax exclusion",
  "governing_law": "State of Illinois",
  "witness_names": [
    "Thomas Reed",
    "Anita Powell"
  ],
  "notary_info": {
    "name": "Susan Marsh",
    "seal_date": "2026-05-04",
    "license_number": "IL-NP-772140"
  },
  "revocation_clause": "Revocable in writing by the principal at any time"
}

Häufig gestellte Fragen