Daten aus Gründungsurkunde extrahieren

Die Gründungsurkunde ist das Dokument, das eine Kapitalgesellschaft rechtlich ins Leben ruft, und die Satzung (Bylaws) ist das Regelwerk für den täglichen Betrieb. Während ein Vertrag zwei Parteien aneinander bindet, binden diese Dokumente ein Unternehmen an seine eigene Gründungsurkunde: den Firmennamen, den Gründungsstaat, den festgelegten Zweck, den eingetragenen Vertreter und das Kapital, das die Gesellschaft ausgeben darf. Ein Corporate Paralegal, der einen Entity-Management-Datensatz zusammenstellt, ein Transfer Agent, der die Kapitalisierungstabelle aufbaut, und externe Anwälte, die vor einer Finanzierung das genehmigte Kapital prüfen, lesen alle dieselben Felder. In den USA legt jeder Bundesstaat seine eigenen Einreichungsregeln fest, und die meisten folgen dem Model Business Corporation Act, sodass eine beim Delaware Secretary of State eingereichte Urkunde und eine in einem anderen Bundesstaat eingereichte Urkunde dieselbe Struktur aufweisen, auch wenn sich die gedruckten Formulare unterscheiden. Präzision zählt am meisten bei der Kapitalstruktur, und genau dort versteckt sie sich im Fließtext. Eine Urkunde genehmigt eine feste Anzahl an Aktien, etwa 10,000,000, zu einem Nennwert wie 0.0001 USD, und sie kann diese in Klassen unterteilen, etwa Common und Series A Preferred, jede mit eigenen Stimmrechten, Dividendenpräferenzen und Wandlungsbedingungen. Der eingetragene Vertreter und dessen Adresse legen fest, wo dem Unternehmen zugestellt werden kann, und eine Gesellschaft ohne gültigen Vertreter verliert ihren Good-Standing-Status. Die Satzung ergänzt die Betriebsregeln: das Geschäftsjahresende, das für eine gültige Versammlung nötige Quorum, die Abstimmungsschwellen und die Dividendenpolitik. Änderungen sammeln sich über die Lebenszeit einer Gesellschaft an, sodass eine erstmals am 2026-03-04 eingereichte Urkunde mehrere spätere Neufassungen tragen kann, jede mit eigenem Wirksamkeitsdatum und dem geänderten Abschnitt. Eine Urkunde für Solara BioLabs, Inc. eingereicht am 2026-03-04 beim Delaware Secretary of State und neu gefasst am 2027-02-18 genehmigt 10,000,000 Aktien zu einem Nennwert von 0.0001 USD unter dem Delaware General Corporation Law. Talonic liest die Gründungsurkunde und die Satzung und gibt die Identität der Gesellschaft, den Gerichtsstand, das genehmigte Kapital, den eingetragenen Vertreter und die Governance-Regeln als Felder aus, während die Aktienklassen, die Direktoren, die Officers und die Änderungshistorie als Tabellen erhalten bleiben. Eine Urkunde für Solara BioLabs, Inc., gegründet im State of Delaware unter der Filing-Nummer 7742189 am 2026-03-04, die 10,000,000 Aktien zu einem Nennwert von 0.0001 USD über eine Common- und eine Series-A-Preferred-Klasse genehmigt, The Corporation Trust Company als eingetragenen Vertreter benennt und ein Geschäftsjahresende zum 31. Dezember festlegt, wird in ein Entity-Management-System geladen, sodass ein Paralegal die Kapitalstruktur und die Governance-Bedingungen aus Feldern statt aus der Urkunde liest.

Was aus Gründungsurkunde extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Gründungsurkunde

Satzungen und Geschäftsordnungen erreichen ein Team als gestempelte Urkunden eines Secretary of State, von Anwälten verfasste Gründungsdokumente und gescannte Neufassungen. Die Kapital- und Governance-Bedingungen stehen dabei in nummerierten Artikeln, deren Reihenfolge je nach Bundesstaat variiert. Talonic klassifiziert das Dokument und ordnet es dem Schema für Unternehmensgründungen in der Field Registry zu, das die Identität und Zuständigkeit der Gesellschaft von den genehmigten Kapital- und Governance-Regeln trennt. Die genehmigte Aktienanzahl und der Nennwert werden als Zahlen typisiert, die Aktienklassen kommen als Tabelle mit ihren Stimmrechten und Dividendenpräferenzen zurück, und der Registered Agent samt Adresse wird erfasst, da er festlegt, wo dem Unternehmen Schriftstücke zugestellt werden können. Aus der Geschäftsordnung werden das Ende des Geschäftsjahres, die Quorumsanforderung, die Abstimmungsschwellen und die Dividendenpolitik als eigene Felder gelesen, während Direktoren, Amtsträger und die Änderungshistorie als Tabellen geführt werden. Jeder Wert kommt mit einem Konfidenzwert und einem Pixel-Bereichsverweis gemäß DIN SPEC 91491 zurück, sodass ein Rechtsanwaltsfachangestellter oder Anwalt das genehmigte Kapital oder eine Aktienklasse gegen die Quellenunterlage prüfen kann, bevor sie in eine Kapitalisierungstabelle einfließt.

Beispielextraktion

Eine Gründungsurkunde aus Delaware mit Geschäftsordnung

{
  "document_type": "articles_of_incorporation",
  "document_date": "2026-03-04",
  "document_number": "7742189",
  "organization.legal_name": "Solara BioLabs, Inc.",
  "organization.state_of_incorporation": "State of Delaware",
  "organization.registered_agent": "The Corporation Trust Company",
  "organization.registered_agent_address": "1209 Orange Street, Wilmington, DE 19801",
  "organization.purpose": "To engage in any lawful act or activity for which corporations may be organized under the General Corporation Law of Delaware",
  "stock.authorized_shares": 10000000,
  "stock.par_value": "0.0001",
  "stock.currency": "USD",
  "stock_classes": [
    {
      "class_name": "Common",
      "authorized_shares": 8000000,
      "par_value": "0.0001",
      "voting_rights": "1 vote per share",
      "dividend_rights": "As declared by the board"
    },
    {
      "class_name": "Series A Preferred",
      "authorized_shares": 2000000,
      "par_value": "0.0001",
      "voting_rights": "As-converted basis",
      "dividend_rights": "8% non-cumulative preference"
    }
  ],
  "bylaws.fiscal_year_end": "December 31",
  "bylaws.quorum_requirement": "Majority of outstanding shares",
  "signatures.incorporator": "Marcus Feld",
  "signatures.date": "2026-03-04"
}

Häufig gestellte Fragen