Daten aus Zuschlagsbekanntmachungen extrahieren

Eine Zuschlagsbekanntmachung ist das Dokument, das eine Ausschreibung abschließt. Wenn eine Vergabestelle die Bewertung der Angebote für eine Ausschreibung abgeschlossen hat, veröffentlicht sie eine Bekanntmachung, die den siegreichen Anbieter, den Vertragswert und das Datum des Inkrafttretens des Zuschlags nennt, und verweist auf die Beschaffung, die sie abschließt. Bietende Anbieter lesen sie, um das Ergebnis zu erfahren, der Gewinner liest sie als Auslöser zur Mobilisierung, und ein Beschaffungsanalyst legt sie zur Ausschreibungsakte ab. Im öffentlichen Beschaffungswesen dient die Bekanntmachung auch einem Transparenzzweck: Sie erfasst, wie viele Anbieter eingeladen wurden und wie viele Angebote eingegangen sind, sodass der Wettbewerb hinter dem Zuschlag sichtbar wird. Zahlen verbinden den Zuschlag mit dem Geld. Auf der Bekanntmachung TENDER-2026-BRE-0087 vergibt das City of Bremen Procurement Office einen Vertrag für verwaltete Netzwerkdienste an Nordlicht IT Solutions GmbH mit einem Gesamtwert von 2,400,000 EUR, davon 456,000 EUR Mehrwertsteuer zum deutschen Satz von 19%, für eine Laufzeit vom 2026-09-01 bis 2029-08-31. Vier Angebote gingen von den sechs eingeladenen Anbietern ein, und das Zuschlagsdatum 2026-06-24 setzt den Beginn einer etwaigen Stillhaltefrist vor Vertragsunterzeichnung. Die Zahlungsbedingungen werden zusammen mit den Lieferbedingungen als Net 30 wiederholt angegeben, und wurden mehrere Lose vergeben, listet die Bekanntmachung jeden bezuschlagten Anbieter mit eigenem Wert und eigenen Daten auf, sodass ein Zuschlag mit mehreren Losen klar lesbar bleibt. Talonic liest die Zuschlagsbekanntmachung und gibt die Beschaffungsreferenz, den Auftraggeber, den bezuschlagten Anbieter, den Gesamtwert und die Steuer sowie das Zuschlags- und Leistungsdatum als Felder zurück, wobei die bezuschlagten Anbieter und die Positionen als Tabellen erhalten bleiben. Richten Sie es auf eine am 2026-06-24 vom City of Bremen Procurement Office an Nordlicht IT Solutions GmbH ausgestellte Bekanntmachung über 2,400,000 EUR, und der siegreiche Anbieter, der Wert und die Laufzeit werden ohne erneute Eingabe in ein Vertragsregister übernommen, sodass der Zuschlag mit der Ausschreibung verknüpft bleibt, aus der er stammt. So erfasst, wie geschrieben, enthält das Ergebnis kein Urteil darüber, ob der Zuschlag korrekt oder das Verfahren fair war.

Was aus Zuschlagsbekanntmachungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Zuschlagsbekanntmachungen

Vergabebekanntmachungen kommen als PDFs von Vergabeportalen, Veröffentlichungen im Amtsblatt und Schreiben von Auftraggebern an, wobei der Block zum beauftragten Anbieter und die Wettbewerbszahlen je nach Vorlage der Behörde an unterschiedlichen Stellen stehen. Talonic ordnet die Bekanntmachung dem Vergabeschema im Field Registry zu, das an den Element-Bäumen für Bestellung und Antwort von OASIS UBL orientiert ist, sodass die Vergabekennung, der Auftraggeber, der beauftragte Anbieter, der Gesamtbetrag und die Steuer jeweils einem eigenen Feld zugeordnet werden. Gesamtbetrag und Steuer werden als Zahlen in ihrer ISO 4217 Währung typisiert und abgeglichen, sodass ein Wert von 2,400,000 EUR mit 456,000 EUR Mehrwertsteuer gegen den Satz von 19% geprüft wird, statt einfach übernommen zu werden. Eine Tabelle der beauftragten Anbieter führt jeden Gewinner mit seiner Kennung, seinem Vertragswert und seinem Start- und Enddatum, was relevant ist, wenn eine Ausschreibung in Lose aufgeteilt wird, während eine Positionstabelle den bepreisten Umfang enthält, sofern die Bekanntmachung ihn auflistet. Eingeladene Anbieter und eingegangene Angebote werden als eigene Felder erfasst, sodass der Wettbewerb nachvollziehbar ist. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Quellregion-Verweis gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Vergabeanalyst den beauftragten Wert gegen die veröffentlichte Bekanntmachung prüfen kann. Die Vergabe wird wie geschrieben zurückgegeben, ohne Bewertung der Auswertung.

Beispielextraktion

Eine Vergabebekanntmachung für Managed Services im öffentlichen Sektor

{
  "document_number": "AWN-2026-0087",
  "document_date": "2026-06-24",
  "document_uuid": "a1f2-bremen-0087",
  "procurement_id": "TENDER-2026-BRE-0087",
  "procurement_title": "Managed network services 2026 to 2029",
  "buyer.name": "City of Bremen Procurement Office",
  "buyer.address": "Am Markt 1, 28195 Bremen, Germany",
  "supplier.name": "Nordlicht IT Solutions GmbH",
  "supplier.address": "Hafenstrasse 22, 28217 Bremen, Germany",
  "awarded_vendor.id": "VEND-4471",
  "total_amount": 2400000,
  "currency": "EUR",
  "tax_amount": 456000,
  "award_date": "2026-06-24",
  "effective_date": "2026-09-01",
  "expiration_date": "2029-08-31",
  "award_status": "awarded",
  "payment_terms": "Net 30 days from invoice",
  "delivery_terms": "Services delivered at buyer sites across Bremen",
  "number_of_vendors_invited": 6,
  "number_of_bids_received": 4,
  "description_of_goods_services": "Managed wide-area network, firewall, and 24x7 monitoring for municipal offices",
  "awarded_vendors": [
    {
      "vendor_name": "Nordlicht IT Solutions GmbH",
      "vendor_id": "VEND-4471",
      "vendor_address": "Hafenstrasse 22, 28217 Bremen",
      "contract_value": 2400000,
      "currency": "EUR",
      "award_date": "2026-06-24",
      "contract_start_date": "2026-09-01",
      "contract_end_date": "2029-08-31",
      "award_status": "awarded"
    }
  ],
  "line_items": [
    {
      "line_number": "1",
      "item_code": "WAN-CORE",
      "item_description": "Managed WAN core and edge routing",
      "quantity": "36",
      "unit_price": "45000",
      "line_amount": "1620000",
      "line_tax_amount": "307800",
      "line_delivery_date": "2026-09-01"
    },
    {
      "line_number": "2",
      "item_code": "SOC-MON",
      "item_description": "24x7 security monitoring",
      "quantity": "36",
      "unit_price": "21666.67",
      "line_amount": "780000",
      "line_tax_amount": "148200",
      "line_delivery_date": "2026-09-01"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen