Daten aus CAM-Abrechnungen extrahieren

Eine CAM-Abrechnung ist die jährliche Ausgleichsabrechnung, die ein gewerblicher Vermieter einem Mieter zusendet, um die Differenz zwischen den geschätzten Nebenkosten für Gemeinschaftsflächen (Common Area Maintenance), die der Mieter im Laufe des Jahres gezahlt hat, und dem tatsächlichen Anteil des Mieters an den Ausgaben der Immobilie auszugleichen. Bei einem Nettomietvertrag zahlt der Mieter eine monatliche CAM-Schätzung; nach Abschluss des Kalenderjahres summiert der Vermieter die tatsächlichen Betriebskosten, wendet den anteiligen Mieteranteil an und stellt eine Abrechnung aus, die zeigt, ob der Mieter zu viel gezahlt hat und eine Gutschrift erhält, oder zu wenig gezahlt hat und den Restbetrag schuldet. Verwalter von Mietverhältnissen und Asset Manager prüfen diese Abrechnungen genau, da die Umlage der Betriebskosten häufig der Ausgangspunkt für Streitigkeiten zwischen Vermieter und Mieter ist. Das gesamte Dokument beruht auf Arithmetik, und die Rechnung muss aufgehen. Der anteilige Mieteranteil ist üblicherweise das Verhältnis der gemieteten Fläche zur vermietbaren Fläche des Gebäudes, und er wird auf eine Summe der tatsächlichen Ausgaben angewendet, aufgeschlüsselt nach Kategorie: Nebenkosten, Sicherheit, Landschaftspflege, Versicherung und Instandhaltung. Der Anteil jeder Kategorie muss sich zur Mieterverantwortung summieren, und dieser Betrag abzüglich dessen, was der Mieter bereits in Schätzzahlungen geleistet hat, ergibt den Überschuss oder das Defizit. Jede Abrechnung wird gegen die Mietvertragsbedingungen, die Grundmiete sowie etwaige vom Mietvertrag zugelassene Kostenobergrenzen oder Ausschlüsse geprüft, sodass der abstrahierte Mietvertrag von vornherein bestimmt, was in den Kostenpool gehört. Talonic liest die Abrechnung in strukturierte Summen und eine Kostenaufschlüsselung ein. Eine Abrechnung für den Zeitraum 2025-01-01 bis 2025-12-31 im Gateway Commerce Center, für den Mieter Brightline Analytics LLC in Suite 300, wendet einen Anteil von 8.5 Prozent an, 12,750 von 150,000 vermietbaren Quadratfuß, auf 480,000.00 USD tatsächlicher Ausgaben, was eine Mieterverantwortung von 40,800.00 USD gegenüber 38,400.00 USD bereits gezahlter Schätzzahlungen ergibt, also einen fälligen Restbetrag von 2,400.00 USD seitens des Mieters, wobei jede Kostenkategorie und ihr Mieteranteil als eigene Zeile zurückgegeben werden. Erfasst und abgeglichen, treffen die Zahlen keine Aussage darüber, ob eine Kostenposition nach dem Mietvertrag ordnungsgemäß umlagefähig ist.

Was aus CAM-Abrechnungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für CAM-Abrechnungen

CAM-Abrechnungen stammen von Property-Management-Systemen und Asset-Managern in vermieterspezifischen Layouts, sodass die Kostenaufstellung und die Saldo-Zusammenfassung von Immobilie zu Immobilie an unterschiedlichen Stellen stehen. Talonic klassifiziert die Abrechnung und ordnet sie dem Immobilien-Mietvertrags-Feldset im Field Registry zu, das die Kennungen für Immobilie, Mieter und Vermieter von den Abrechnungssummen trennt und die Kostenaufstellung sowie die Saldo-Zusammenfassung in eigenen Tabellen führt. Der anteilige Mieteranteil jedes Mieters wird aus der gemieteten und vermietbaren Fläche abgeleitet, und die Rechnung wird auf Stimmigkeit geprüft: Der Anteil des Mieters an jeder Kostenkategorie ergibt in Summe die Mieterverpflichtung, und diese Zahl abzüglich der gezahlten Schätzungen ergibt den Überschuss oder Fehlbetrag. So wird geprüft, dass 480,000.00 USD tatsächliche Kosten bei einem Anteil von 8.5 Prozent die Verpflichtung von 40,800.00 USD und den Saldo von 2,400.00 USD ergeben. Wertbezogene Konfidenz und Pixel-Region-Herkunftsnachweis gemäß DIN SPEC 91491-Konformität ermöglichen es einem Mietverwalter, eine Kategorie oder den Saldo gegen die Quellabrechnung zu prüfen. So wie sie geschrieben steht, liefert die Abrechnung ihre Summen, und es wird keine Bewertung vorgenommen, ob eine Kostenposition gemäß dem Mietvertrag ordnungsgemäß umlagefähig ist.

Beispielextraktion

Eine jährliche CAM-Abrechnung mit einem vom Mieter zu zahlenden Saldo

{
  "document_number": "CAM-2025-0300",
  "document_date": "2026-03-15",
  "reconciliation_period_start_date": "2025-01-01",
  "reconciliation_period_end_date": "2025-12-31",
  "property_name": "Gateway Commerce Center",
  "property_address": "4100 Enterprise Dr, Naperville, IL 60563",
  "tenant_name": "Brightline Analytics LLC",
  "tenant_unit": "Suite 300",
  "landlord_name": "Meridian Property Holdings LLC",
  "cam_estimate_paid": 38400,
  "cam_actual_expenses": 480000,
  "tenant_share_percentage": 8.5,
  "tenant_responsibility_amount": 40800,
  "surplus_or_deficit": -2400,
  "currency": "USD",
  "total_amount": 480000,
  "governing_law": "State of Illinois",
  "lease_commencement_date": "2022-03-01",
  "lease_expiration_date": "2027-02-28",
  "base_rent": 32,
  "operating_expenses": 40800,
  "rentable_area": 12750,
  "notes": "Tenant pro-rata share is 12,750 of 150,000 rentable square feet; balance due within 30 days of statement date",
  "expense_breakdown": [
    {
      "expense_category": "Utilities",
      "expense_amount": 180000,
      "tenant_share_amount": 15300
    },
    {
      "expense_category": "Security",
      "expense_amount": 90000,
      "tenant_share_amount": 7650
    },
    {
      "expense_category": "Repairs and maintenance",
      "expense_amount": 80000,
      "tenant_share_amount": 6800
    },
    {
      "expense_category": "Insurance",
      "expense_amount": 70000,
      "tenant_share_amount": 5950
    },
    {
      "expense_category": "Landscaping",
      "expense_amount": 60000,
      "tenant_share_amount": 5100
    }
  ],
  "reconciliation_summary": [
    {
      "line_item_description": "CAM estimate paid by tenant",
      "amount": 38400,
      "period": "2025"
    },
    {
      "line_item_description": "Tenant share of actual expenses (8.5%)",
      "amount": 40800,
      "period": "2025"
    },
    {
      "line_item_description": "Balance due from tenant",
      "amount": 2400,
      "period": "2025"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen