Daten aus Änderungsaufträge extrahieren

Ein kommerzieller Änderungsauftrag ist die Ergänzung, die einen unterzeichneten Liefer- oder Dienstleistungsvertrag korrekt hält, nachdem beide Seiten sich auf eine Änderung geeinigt haben. Wenn ein Käufer den Leistungsumfang erweitert, ein Lieferant eine Position neu bepreist oder sich ein Liefertermin verschiebt, stellen die Parteien einen nummerierten Änderungsauftrag aus, der auf die ursprüngliche Vereinbarung verweist und nur die Änderung festhält, anstatt den gesamten Vertrag neu zu fassen. Dies ist das alltägliche Instrument der Beschaffung zwischen Lieferant und Käufer, zu unterscheiden vom AIA-G701-Formular, das bei Bauprojekten verwendet wird, über einen Architekten und einen Bauherrn läuft und seine Arbeiten nach CSI-MasterFormat-Abteilung codiert. Beide Seiten unterzeichnen ihn, er nennt Lieferant und Käufer, zitiert den ursprünglichen Vertrag und nennt die Kostenanpassung und die Terminanpassung, die sich aus der Änderung ergeben. Die Arithmetik ist der Teil, der stimmen muss. Die Vertragsrechnung neu dargestellt: Das Formular nimmt den ursprünglichen Vertragswert, addiert oder subtrahiert eine Kostenanpassung und gelangt zu einem revidierten Wert, wobei sich die Anpassung aus bepreisten Positionen zusammensetzt, die in Summe diesem Wert entsprechen müssen. Bei CO-2026-0067 zum Vertrag MSA-2026-0442 wird ein ursprünglicher Wert von 480.000 GBP um 36.500 GBP erhöht und beträgt danach 516.500 GBP, und diese 36.500 GBP sind die Summe von drei Positionen: 20 robuste Tablets zu je 1.200 GBP, 50 Stunden Integrationsarbeit zu 150 GBP sowie eine Frachtgebühr von 5.000 GBP. Die Kostenaufschlüsselung stellt dieselbe Änderung nach Kategorie dar, Material, Arbeit und Fracht, sodass ein Käufer sowohl das Positionsdetail als auch die Kategoriesummen sieht, während eine Terminanpassung von 10 Werktagen den Liefertermin verschiebt, auf den der Vertrag läuft. Talonic liest den Änderungsauftrag und gibt die Parteien, den ursprünglichen und den revidierten Vertragswert, die Kostenanpassung, die Terminanpassung und den genehmigenden Freigeber als Felder zurück, wobei die Änderungspositionen und die Kostenaufschlüsselung als Tabellen erhalten bleiben, die auf die Anpassung aufsummieren. Bei einem am 2026-07-06 von Vantage Systems Ltd als Lieferant an Northwind Manufacturing Co als Käufer ausgestellten Änderungsauftrag, der den Vertrag MSA-2026-0442 um 36.500 GBP auf revidierte 516.500 GBP anpasst, werden die neue Summe und die bepreisten Positionen als Felder in ein Vertrags- und Beschaffungssystem geladen, statt als markierte Seite. So strukturiert, enthält die Änderung kein Urteil darüber, ob die Neubepreisung fair oder die Änderung genehmigt ist.

Was aus Änderungsaufträge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Änderungsaufträge

Kommerzielle Änderungsaufträge erreichen ein Team als unterschriebene Nachtragsvereinbarung, als Export aus einem Beschaffungssystem oder als gescannte Freigabeseite, und die Vertragsrechnung sowie die Positionspreise stehen bei jeder Lieferantenvorlage in unterschiedlichen Blöcken. Talonic ordnet den Auftrag dem Change-Order-Schema in der Field Registry zu, das der CUAD-Vertragstaxonomie folgt und den ursprünglichen Vertragswert, die Kostenanpassung und den angepassten Vertragswert trennt, sodass die drei Werte stets übereinstimmen. Änderungspositionen füllen eine Tabelle, wobei jede Zeile eine Menge, eine Maßeinheit, einen Einzelpreis, eine Zeilensumme und einen Änderungstyp wie Zugang oder Abgang trägt, und die Zeilen werden gegen die Kostenanpassung summiert. Eine zweite Kostenaufschlüsselungstabelle stellt dieselbe Anpassung nach Kategorie dar und enthält den ursprünglichen Betrag, den Änderungsbetrag und den angepassten Betrag für Material, Arbeit und Fracht, sodass die Kategoriesummen mit den Kopfzahlen übereinstimmen. Name und Datum des Genehmigenden werden als Felder gelesen, und die Terminanpassung wird zusammen mit den Kosten erfasst, sodass ein Käufer beides sieht. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Quellregionsverweis gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Einkaufsteam eine Anpassung von 36.500 GBP bis zu ihren drei Zeilen zurückverfolgen kann, bevor es die Vertragssumme aktualisiert. Die Extraktion liest die Angaben wie geschrieben und entscheidet nicht, ob die Änderung ordnungsgemäß genehmigt wurde.

Beispielextraktion

Ein kommerzieller Änderungsauftrag zu einem Liefervertrag für verwaltete Geräte

{
  "document_number": "CO-2026-0067",
  "document_date": "2026-07-06",
  "original_contract_number": "MSA-2026-0442",
  "original_contract_date": "2026-02-11",
  "effective_date": "2026-07-06",
  "supplier.name": "Vantage Systems Ltd",
  "buyer.name": "Northwind Manufacturing Co",
  "project_name": "Shop-floor tablet rollout, phase 2",
  "scope_of_work": "Add 20 rugged tablets and 50 hours of integration labor to the existing managed-device contract",
  "change_reason": "Buyer expanded the pilot to a second production line",
  "original_contract_value": 480000,
  "cost_adjustment": 36500,
  "revised_contract_value": 516500,
  "currency": "GBP",
  "schedule_adjustment": "Delivery extended 10 business days to 2026-08-14",
  "governing_law": "England and Wales",
  "authorized_by.name": "Priya Nair",
  "authorized_by.date": "2026-07-05",
  "change_items": [
    {
      "item_number": "1",
      "description": "Rugged 10-inch tablet, model VT-810",
      "quantity": 20,
      "unit_of_measure": "each",
      "unit_price": 1200,
      "line_total": 24000,
      "change_type": "addition"
    },
    {
      "item_number": "2",
      "description": "Integration and provisioning labor",
      "quantity": 50,
      "unit_of_measure": "hours",
      "unit_price": 150,
      "line_total": 7500,
      "change_type": "addition"
    },
    {
      "item_number": "3",
      "description": "Freight and handling",
      "quantity": 1,
      "unit_of_measure": "lot",
      "unit_price": 5000,
      "line_total": 5000,
      "change_type": "addition"
    }
  ],
  "cost_breakdown": [
    {
      "category": "Materials",
      "original_amount": 300000,
      "change_amount": 24000,
      "revised_amount": 324000,
      "notes": "Tablet hardware"
    },
    {
      "category": "Labor",
      "original_amount": 150000,
      "change_amount": 7500,
      "revised_amount": 157500,
      "notes": "Integration hours"
    },
    {
      "category": "Freight",
      "original_amount": 30000,
      "change_amount": 5000,
      "revised_amount": 35000,
      "notes": "Inbound shipping"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen