Daten aus Leistungsbeschreibungen extrahieren

Ein Statement of Work ist der Vertrag, der aus einer Dienstleistungsvereinbarung etwas macht, an dem Sie einen Anbieter festhalten können. Es nennt den Auftraggeber und den Auftragnehmer, beschreibt das Projekt und verpflichtet dann beide Seiten auf einen Zeitplan: die Liefergegenstände, die Meilensteine, die Abnahmekriterien und die an jeden gebundene Zahlung. Drei Leser sind darauf angewiesen: Ein Projektmanager führt das Projekt danach, ein Einkaufsleiter prüft die Gesamtsumme gegen das Budget, und ein Finanzteam gibt die Zahlung erst frei, wenn die Abnahmekriterien eines Meilensteins erfüllt sind. Ob das Statement of Work unter einer Rahmenvereinbarung steht oder eigenständig ist, sein Zeitplan für Liefergegenstände und Zahlungen ist der Teil, zu dem alle zurückkehren. Das Detail, das Geld und Zeit regelt, steckt in Tabellen, nicht in Fließtext. Ein Statement of Work kann acht Liefergegenstände auflisten, jeder mit einem Fälligkeitsdatum und eigenen Abnahmekriterien, zugeordnet zu vier Meilensteinen, die gestaffelte Zahlungen von insgesamt $320,000 auslösen. Die Zahlungsbedingungen verweisen auf Net 30 ab Abnahme des Meilensteins, und der Abschnitt zu Annahmen und Ausschlüssen entscheidet, was als außerhalb des Umfangs gilt, wenn der Kunde mehr verlangt. Regelnde Klauseln stehen neben dem Zeitplan, sodass eine Change-of-Control-Klausel, eine IP-Abtretungsklausel und eine Haftungsobergrenze mitlaufen, und der Unterschied zwischen einem Fertigstellungsdatum und einem Abnahmedatum kann eine Zahlung um Wochen verschieben. Talonic liest das Statement of Work und gibt die Parteien, den Projektumfang, die Zeitpläne für Liefergegenstände, Meilensteine und Zahlungen sowie die regelnden Klauseln als strukturierte Datensätze zurück. Liefergegenstände kommen mit Fälligkeitsdatum und Abnahmekriterien zurück, Meilensteine mit ihrem Zieldatum und Zahlungsauslöser, und der Zahlungsplan mit Beträgen in einer einzigen Währung. Richten Sie es auf ein Statement of Work zur Datenmigration zwischen Riverstone Health als Auftraggeber und Foldertree Consulting LLC als Auftragnehmer, mit Laufzeit vom 2026-07-06 bis 2026-12-18 über insgesamt $320,000 in USD auf vier Meilensteine verteilt, und es lädt in ein Projekt- und Abrechnungssystem mit intakten Abnahmekriterien, sodass ein Projektmanager Zahlungen gegen erfüllte Kriterien freigibt statt gegen einen neu abgetippten Zeitplan.

Was aus Leistungsbeschreibungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Leistungsbeschreibungen

Statements of Work erreichen ein Team als unterschriebene PDFs, Anhänge zu einer größeren Vereinbarung oder Scans, und die Zeitpläne, die die Verpflichtungen tragen, sind als Tabellen angelegt, die von Anbieter zu Anbieter variieren. Talonic klassifiziert das Dokument und ordnet es dem Vertragsschema in der Field Registry zu, das die Liefergegenstände, Meilensteine und den Zahlungsplan als separate, verknüpfte Tabellen führt, statt sie zu einer einzigen zusammenzufassen. Jeder Liefergegenstand behält sein Fälligkeitsdatum und seine Abnahmekriterien, jeder Meilenstein sein Zieldatum und seinen Zahlungsauslöser, und jede Zahlung ihren Betrag, ihre Währung, ihr Fälligkeitsdatum und die Bedingung, die sie freigibt. Der Gesamtvertragsbetrag wird als Zahl typisiert und mit den Zahlungspositionen abgeglichen, und die Klauseln zu Annahmen, Ausschlüssen und Haftung werden als eigene Felder erfasst. Jeder Wert kommt mit einem Konfidenzwert und einem Pixel-Bereich-Verweis zurück, der DIN SPEC 91491 entspricht, sodass ein Projektmanager oder ein Finanzfreigeber eine Meilensteinzahlung gegen das Quelldokument prüfen kann, bevor Mittel freigegeben werden.

Beispielextraktion

Ein Statement of Work zur Datenmigration mit Festpreis

{
  "document_number": "SOW-2026-0706",
  "document_date": "2026-07-06",
  "effective_date": "2026-07-06",
  "buyer": {
    "name": "Riverstone Health",
    "contact_person": "Dana Whitfield"
  },
  "supplier": {
    "name": "Foldertree Consulting LLC",
    "contact_person": "Omar Haddad"
  },
  "project_title": "EHR data migration",
  "project_description": "Migrate and validate patient records from a legacy EHR to the new platform",
  "start_date": "2026-07-06",
  "end_date": "2026-12-18",
  "total_amount": 320000,
  "currency": "USD",
  "payment_terms": "Net 30 from milestone acceptance",
  "governing_law": "State of Massachusetts",
  "deliverables": [
    {
      "deliverable_id": "D1",
      "deliverable_name": "Data mapping specification",
      "due_date": "2026-08-14",
      "acceptance_criteria": "Signed off by buyer data lead",
      "status": "planned"
    },
    {
      "deliverable_id": "D2",
      "deliverable_name": "Migrated records, validated",
      "due_date": "2026-11-20",
      "acceptance_criteria": "99.5% record match on reconciliation",
      "status": "planned"
    }
  ],
  "milestones": [
    {
      "milestone_id": "M1",
      "milestone_name": "Discovery complete",
      "target_date": "2026-08-14",
      "payment_trigger": "20% on acceptance"
    },
    {
      "milestone_id": "M2",
      "milestone_name": "Phase 2 cutover",
      "target_date": "2026-10-01",
      "payment_trigger": "40% on acceptance"
    }
  ],
  "payment_schedule": [
    {
      "payment_id": "P1",
      "payment_amount": 64000,
      "currency": "USD",
      "due_date": "2026-09-13",
      "trigger_condition": "M1 acceptance",
      "invoice_terms": "Net 30"
    },
    {
      "payment_id": "P2",
      "payment_amount": 128000,
      "currency": "USD",
      "due_date": "2026-10-31",
      "trigger_condition": "M2 acceptance",
      "invoice_terms": "Net 30"
    },
    {
      "payment_id": "P3",
      "payment_amount": 128000,
      "currency": "USD",
      "due_date": "2026-12-31",
      "trigger_condition": "Final acceptance",
      "invoice_terms": "Net 30"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen