Daten aus Nachtragsaufträge im Bauwesen extrahieren

Wenn sich der Umfang eines Bauprojekts nach Unterzeichnung des Vertrags ändert, wird die Änderung in einem AIA G701 Change Order festgehalten, dem einseitigen Dokument, das die ursprüngliche Vertragssumme und, sofern die Arbeit den kritischen Pfad betrifft, den Fertigstellungstermin des Vertrags anpasst. Eigentümer, Generalunternehmer und Architekt unterschreiben es alle, und Kreditgeber sowie Bürge lesen es, weil es die Zahl verändert, gegen die das gesamte Projekt finanziert ist. Jeder Auftrag ist fortlaufend nummeriert, enthält eine schriftliche Beschreibung der hinzugefügten oder gestrichenen Arbeit, nennt den Grund für die Änderung und wird nach CSI-MasterFormat-Abteilung klassifiziert, sodass Stahlbau unter 05 00 00 und Elektro unter 26 00 00 fällt, unabhängig davon, wer die Spezifikation erstellt hat. Ein G701 stellt die Vertragsrechnung in einem festen Block dar, und die Rechnung muss aufgehen. Bei CO-014 vom 2026-06-18 für das Cedarbrook Transit Center ergibt die ursprüngliche Vertragssumme von $6,400,000 zuzüglich $212,000 an durch frühere Aufträge CO-001 bis CO-013 genehmigten Nettoänderungen eine Vertragssumme von $6,612,000 vor diesem Auftrag. Dieser Auftrag fügt $45,000 hinzu, zusammengesetzt aus drei Positionen: 24 Stahlwinkelhalterungen zu je $1,250 ($30,000), 40 cubic yards Fundamentbeton zu $220 ($8,800) und einer Pauschale von $6,200 für die Elektro-Rohinstallation, die zusammen die genannten $45,000 ergeben. Die neue Vertragssumme beträgt somit $6,657,000, und eine Vertragszeitanpassung von 5 Tagen verschiebt die wesentliche Fertigstellung entsprechend. Beim Lesen des Auftrags gibt Talonic das Projekt, den Auftragnehmer und Eigentümer, die Change-Order-Nummer und den Betrag, die Vertragszeitanpassung und die MasterFormat-Abteilung als Felder zurück und führt die Change-Order-Positionen und die Genehmigungen als Tabellen, die auf den Auftragsbetrag aufgehen. Ein G701, ausgestellt von Ironline Constructors LLC an die Cedarbrook Regional Transit Authority, entworfen von Aster Vale Architects PC, nennt die laufende Vertragssumme auf dem Formular, und Talonic gibt den Change-Order-Betrag, die Summe und die Steuer als Felder zurück, sodass ein Project-Controls-Team die Anpassung mit der auf dem Formular angezeigten Vertragssumme abgleichen kann. Erfasst werden nur die öffentlich beschriebenen Feldbezeichnungen, nicht der urheberrechtlich geschützte AIA-Formulartext, und Talonic beurteilt nicht, ob die Änderung gerechtfertigt oder die Preisgestaltung fair ist.

Was aus Nachtragsaufträge im Bauwesen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Nachtragsaufträge im Bauwesen

Ein unterschriebenes AIA G701 kommt als unterzeichnetes PDF, als Export aus einem Bauherrenportal oder als gescannte Unterschriftenseite an, und der Block mit der Vertragssumme sowie die Positionspreise stehen bei jedem Projekt an anderer Stelle. Talonic ordnet den Auftrag dem Nachtrags-Schema in der Field Registry zu, das den Nachtragsbetrag, die Summe und die Steuer als getrennte Werte zurückgibt, sodass die Anpassung stets mit dem zugehörigen Auftrag abgeglichen wird. Das G701 druckt zudem eine laufende Vertragssumme, die als Kontext auf dem Formular bleibt, gegen den der Leser die zurückgegebene Anpassung abgleichen kann. Die Nachtragspositionen füllen eine Tabelle, wobei jede Zeile eine Menge, eine Einheit, einen Einzelpreis und einen nach CSI-MasterFormat-Code klassifizierten Zeilenbetrag enthält, und die Zeilen werden geprüft, ob sie sich zum Nachtragsbetrag summieren. Die Genehmigungstabelle erfasst jede genehmigende Partei, Bauherr, Architekt und Generalunternehmer, mit Name und Unterschriftsdatum, und das Statusfeld zeigt, ob der Auftrag vorgeschlagen, genehmigt oder ungültig ist. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Verweis auf seine Quellregion gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Project-Controls-Team eine Anpassung von $45,000 bis zu ihren drei Einzelpositionen zurückverfolgen kann, bevor die Vertragssumme aktualisiert wird. Es werden nur die öffentlich beschriebenen Bezeichnungen gelesen, nicht das urheberrechtlich geschützte AIA-Formularlayout, und die Extraktion strukturiert den Auftrag, ohne die Änderung zu bewerten.

Beispielextraktion

Ein AIA G701 Nachtragsauftrag bei einem Pauschalsummenprojekt

{
  "document_number": "CO-2026-0014",
  "document_date": "2026-06-18",
  "project_name": "Cedarbrook Transit Center",
  "project_number": "CBK-2025-014",
  "contract_number": "A101-CBK-2025",
  "supplier_name": "Ironline Constructors LLC",
  "buyer_name": "Cedarbrook Regional Transit Authority",
  "architect_name": "Aster Vale Architects PC",
  "change_order_number": "CO-014",
  "change_order_description": "Add structural steel brackets, footing concrete, and electrical rough-in for the relocated ticketing kiosk",
  "reason_for_change": "Owner-requested relocation of the ticketing kiosk after a buried-utility conflict",
  "change_order_amount": 45000,
  "change_order_date": "2026-06-18",
  "contract_time_adjustment": 5,
  "schedule_impact": "Substantial completion extended 5 days to 2027-02-05",
  "status": "approved",
  "requestor_name": "Cedarbrook Regional Transit Authority",
  "approval_date": "2026-06-18",
  "approval_signature": "M. Delacroix, Project Architect",
  "currency": "USD",
  "masterformat_division": "05 00 00 Metals",
  "governing_law": "State of Minnesota",
  "payment_terms": "Billed on the next AIA G702 progress application",
  "effective_date": "2026-06-18",
  "total_amount": 45000,
  "tax_amount": 0,
  "change_order_items": [
    {
      "item_number": "1",
      "description_of_work": "Structural steel angle brackets",
      "quantity": 24,
      "unit": "each",
      "unit_price": 1250,
      "line_amount": 30000,
      "masterformat_code": "05 12 00"
    },
    {
      "item_number": "2",
      "description_of_work": "Additional footing concrete",
      "quantity": 40,
      "unit": "cu yd",
      "unit_price": 220,
      "line_amount": 8800,
      "masterformat_code": "03 30 00"
    },
    {
      "item_number": "3",
      "description_of_work": "Electrical rough-in for kiosk",
      "quantity": 1,
      "unit": "lump sum",
      "unit_price": 6200,
      "line_amount": 6200,
      "masterformat_code": "26 05 00"
    }
  ],
  "approvals": [
    {
      "approver_party": "Owner",
      "approver_name": "H. Okonkwo, Capital Projects Director",
      "approval_date": "2026-06-18",
      "signature_or_initials": "H.O."
    },
    {
      "approver_party": "Architect",
      "approver_name": "M. Delacroix",
      "approval_date": "2026-06-18",
      "signature_or_initials": "M.D."
    },
    {
      "approver_party": "Contractor",
      "approver_name": "R. Bianchi, Project Manager",
      "approval_date": "2026-06-17",
      "signature_or_initials": "R.B."
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen