Daten aus Bauverträge extrahieren

Ein Bauvertrag legt fest, was ein Bauunternehmer errichtet, zu welchem Preis und bis wann, und bei den meisten gewerblichen Projekten wird er auf einem AIA-Formular verfasst, dem A101-2017 Standard Form of Agreement Between Owner and Contractor für eine Pauschalsumme, gestützt durch die A201 General Conditions. Bauherren, Generalunternehmer, Bürgen und Kreditgeber lesen dieselben Bedingungen, um das Projekt zu finanzieren und die Parteien daran zu binden: die Vertragssumme, das Schedule of Values, das sie auf die Arbeiten verteilt, den Rückbehalt, den der Bauherr einbehält, die Meilensteintermine und die Bürgschaften, die die Leistung garantieren. Arbeiten werden nach CSI MasterFormat Division klassifiziert, sodass Beton unter 03 00 00 und Elektroinstallation unter 26 00 00 fällt, unabhängig davon, wer die Spezifikation verfasst hat. Die Vertragssumme bestimmt das Projekt und verändert sich mit dem Fortgang der Arbeiten. Eine ursprüngliche Vertragssumme von $4.250.000 wird auf das Schedule of Values verteilt: $320.000 auf allgemeine Anforderungen, $640.000 auf Beton, $780.000 auf Metallarbeiten, $510.000 auf Ausbau, $900.000 auf HVAC und $1.100.000 auf Elektroinstallation, was die Gesamtsumme von $4.250.000 ergibt. Drei Nachtragsaufträge passen sie danach an: CO-001 fügt $85.000 für Stahlbau hinzu, CO-002 fügt $52.000 für HVAC-Steuerungen hinzu, und CO-003 streicht $7.000 für Landschaftsbau, ein Saldo von $130.000, der die Vertragssumme bis heute auf $4.380.000 anhebt. Der Rückbehalt beträgt 10%, der Bauunternehmer stellt Erfüllungs- und Zahlungsbürgschaften jeweils in Höhe der vollen Vertragssumme, und die Fertigstellung ist für den 2027-03-31 festgelegt. Beim Lesen des Vertrags gibt Talonic Bauherr und Bauunternehmer, Projekt und Standort, Vertragsart und Vertragssumme, den Rückbehaltsprozentsatz und die Bürgschaftssumme als Felder zurück und führt das Schedule of Values sowie das Nachtragsauftragsprotokoll als Tabellen, die auf die Vertragssumme aufgehen. Ein A101 vom 2026-04-20 zwischen Harborview Development Corp. und Granite Peak Construction LLC für das Harborview Medical Office Building in 775 Lakeshore Drive, Milwaukee, Wisconsin, entworfen von Lindqvist Architects PC, wird als strukturierte Daten in ein Projektsteuerungssystem geladen. Erfasster Inhalt beschränkt sich auf die öffentlich beschriebenen Feldbezeichnungen, nicht auf den urheberrechtlich geschützten AIA-Formulartext, und Talonic beurteilt die Vertragsbedingungen nicht.

Was aus Bauverträge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Bauverträge

Bauverträge liegen als unterzeichnete AIA-Formulare, vom Bauherrn verfasste Vereinbarungen und gescannte Unterschriftensätze vor, und die Leistungsverzeichnis-Tabelle (Schedule of Values) sowie das Nachtragsprotokoll sind in jedem Projekt anders aufgebaut. Talonic ordnet die Vereinbarung dem construction-contract-Schema in der Field Registry zu, das die ursprüngliche Vertragssumme, die Nettoänderung durch Nachträge und die aktuelle Vertragssumme als getrennte Werte führt, sodass die laufende Summe stets abgeglichen ist. Positionen füllen die Leistungsverzeichnis-Tabelle, jede mit einem Planwert, der nach CSI-MasterFormat-Abteilung klassifiziert und darauf geprüft wird, ob er der ursprünglichen Vertragssumme entspricht, während die Nachtragsprotokoll-Tabelle jeden Nachtrag mit Betrag, hinzugefügten Tagen und Genehmiger enthält, geprüft darauf, ob die Nachträge der Nettoänderung entsprechen. Einbehaltsprozentsatz und Bürgschaftsbetrag werden als eigene Felder erfasst. Jeder Wert kommt mit einem Konfidenzwert und einem Verweis auf die Quellseite zurück, gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Project-Controls-Team eine Position oder einen Nachtrag gegen den unterzeichneten Vertrag prüfen kann. Erfasst werden öffentlich beschriebene Bezeichnungen, nicht der urheberrechtlich geschützte AIA-Text, und die Bedingungen werden ohne Bewertung strukturiert.

Beispielextraktion

Eine AIA-A101-Pauschalsummenvereinbarung zwischen Bauherr und Auftragnehmer

{
  "document_number": "CC-2026-0420",
  "document_date": "2026-04-20",
  "owner.name": "Harborview Development Corp.",
  "owner.address": "400 Water Street, Milwaukee, WI 53202",
  "contractor.name": "Granite Peak Construction LLC",
  "project.name": "Harborview Medical Office Building",
  "project.location": "775 Lakeshore Drive, Milwaukee, WI 53202",
  "currency": "USD",
  "total_amount": 4250000,
  "contract_type": "stipulated_sum",
  "start_date": "2026-05-01",
  "completion_date": "2027-03-31",
  "payment_terms": "Monthly progress billing on AIA G702 with G703 continuation",
  "retention_percentage": 10,
  "surety_bond_amount": 4250000,
  "architect_name": "Lindqvist Architects PC",
  "governing_law": "State of Wisconsin",
  "original_contract_sum": 4250000,
  "net_change_by_change_orders": 130000,
  "contract_sum_to_date": 4380000,
  "masterformat_division": "26 00 00 Electrical",
  "schedule_of_values": [
    {
      "item_number": "01",
      "description_of_work": "General requirements",
      "scheduled_value": 320000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 320000
    },
    {
      "item_number": "03",
      "description_of_work": "Concrete",
      "scheduled_value": 640000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 640000
    },
    {
      "item_number": "05",
      "description_of_work": "Metals",
      "scheduled_value": 780000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 780000
    },
    {
      "item_number": "09",
      "description_of_work": "Finishes",
      "scheduled_value": 510000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 510000
    },
    {
      "item_number": "23",
      "description_of_work": "HVAC",
      "scheduled_value": 900000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 900000
    },
    {
      "item_number": "26",
      "description_of_work": "Electrical",
      "scheduled_value": 1100000,
      "work_completed_previous_periods": 0,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 0,
      "percent_complete": 0,
      "balance_to_finish": 1100000
    }
  ],
  "change_order_log": [
    {
      "change_order_number": "CO-001",
      "change_order_date": "2026-05-10",
      "description": "Added structural steel reinforcement",
      "amount": 85000,
      "days_added": 7,
      "approved_by": "Architect"
    },
    {
      "change_order_number": "CO-002",
      "change_order_date": "2026-06-02",
      "description": "Upgraded HVAC control system",
      "amount": 52000,
      "days_added": 3,
      "approved_by": "Owner"
    },
    {
      "change_order_number": "CO-003",
      "change_order_date": "2026-06-20",
      "description": "Deleted exterior landscaping scope",
      "amount": -7000,
      "days_added": 0,
      "approved_by": "Owner"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen