Daten aus Zahlungsanträge extrahieren

Ein Zahlungsantrag ist die monatliche Rechnung, die ein Bauunternehmer einreicht, um für ausgeführte Arbeiten bezahlt zu werden. Bei den meisten Projekten handelt es sich dabei um das AIA G702 Application and Certificate for Payment mit einem nachfolgenden G703 continuation sheet. Bauherr, Architekt und Kreditgeber prüfen vor der Freigabe der Mittel dieselben Zahlen: die Vertragssumme bis heute, die in diesem Zeitraum und insgesamt geleisteten Arbeiten, den einbehaltenen Sicherheitseinbehalt und den aktuell fälligen Zahlungsbetrag. Dahinter schlüsselt das G703 den Vertrag nach Position und Spalte auf, damit der Architekt bestätigen kann, dass die angegebenen Fertigstellungsgrade real sind, bevor er das Zahlungszertifikat unterzeichnet. Die Abschlagsrechnung ist eine Rechenkette, die aufgehen muss. Bei Antrag Nummer 6 für den Zeitraum bis 2026-06-30 ergibt eine ursprüngliche Vertragssumme von $2,800,000 zuzüglich $45,000 an Nettoänderungsaufträgen eine Vertragssumme bis heute von $2,845,000. Die Positionen des continuation sheet weisen $2,060,000 als bis heute fertiggestellt und eingelagert aus: davon $1,610,000 aus vorherigen Zeiträumen, zuzüglich $395,000 in diesem Zeitraum geleisteter Arbeiten und $55,000 neu eingelagerter Materialien. Bei 5% Einbehalt beträgt der einbehaltene Betrag $103,000, sodass $1,957,000 nach Abzug des Einbehalts verbleiben. Zieht man die auf vorherigen Anträgen zertifizierten $1,529,500 ab, ergibt sich ein aktuell fälliger Zahlungsbetrag von $427,500, bei einem verbleibenden Restbetrag bis zur Fertigstellung, einschließlich Einbehalt, von $888,000. Beim Einlesen des G702 und seiner G703-Fortsetzung liefert Talonic Projekt, Bauunternehmer, Bauherr und Architekt, die Vertragssumme bis heute, die Summen aus Fertigstellung und Einbehalt sowie den aktuell fälligen Zahlungsbetrag als Felder und hält den schedule of values als Tabelle vor, deren Spalten in der Zusammenfassung aufgehen. Ironwood Builders Inc., das Cedar Commons Housing Partners LP für Cedar Commons Apartments, Building C, 410 Industrial Parkway, Columbus, Ohio, in Rechnung stellt, zertifiziert von Halvorsen Design Group, fließt als strukturierte Daten in einen Workflow für Kreditorenbuchhaltung und Pfandrechtsverzicht ein. Erfasst werden die öffentlich beschriebenen Bezeichnungen, nicht der urheberrechtlich geschützte AIA-Formulartext, und die Zahlung selbst wird nie zertifiziert.

Was aus Zahlungsanträge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Zahlungsanträge

Unterschriebene G702-Formulare kommen mit einer G703-Fortsetzung dahinter an, zusammen mit Exporten aus Buchhaltungssystemen und gescannten Bescheinigungen, und die Spalten des Fortsetzungsblatts sind nummeriert, aber selten zweimal gleich angeordnet. Talonic ordnet den Antrag dem pay-application-Schema in der Field Registry zu, das der G702-Zusammenfassung und den G703-Spalten folgt, sodass die Vertragssumme bis heute, die Gesamtsumme fertiggestellt und gelagert, der Einbehalt und die aktuell fällige Zahlung jeweils zu einer eigenen Zahl aufgelöst werden. Positionen auf dem Fortsetzungsblatt behalten einen geplanten Wert, in vorherigen und aktuellen Perioden geleistete Arbeit, gelagerte Materialien und einen Restbetrag bis zur Fertigstellung, geprüft darauf, dass die Spalten aufgehen: vorherige Periode plus diese Periode ergibt die Gesamtsumme fertiggestellt und gelagert, und Gesamtverdienst abzüglich Einbehalt minus vorheriger Bescheinigungen ergibt die aktuell fällige Zahlung. Der Einbehalt wird in einen Prozentsatz und einen Betrag aufgeteilt, und der Restbetrag bis zur Fertigstellung in der Zusammenfassung schließt den Einbehalt ein, während dieselbe Zahl auf dem Fortsetzungsblatt ihn ausschließt und sich genau um den gehaltenen Einbehalt unterscheidet. Herkunft begleitet jeden Wert als Konfidenzwert und Verweis auf die Quellzeile gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Eigentümer die aktuell fällige Zahlung bis zu den Positionen zurückverfolgen kann, bevor Mittel freigegeben werden. Öffentlich beschriebene Bezeichnungen werden gelesen, nicht der urheberrechtlich geschützte AIA-Text, und der fällige Betrag wird nie zertifiziert.

Beispielextraktion

AIA-G702-Antrag Nummer 6 mit zugehörigem G703-Fortsetzungsblatt

{
  "document_number": "6",
  "document_date": "2026-07-05",
  "period_from": "2026-06-01",
  "period_to": "2026-06-30",
  "project_name": "Cedar Commons Apartments, Building C",
  "project_location": "410 Industrial Parkway, Columbus, OH 43215",
  "contractor_name": "Ironwood Builders Inc.",
  "owner_name": "Cedar Commons Housing Partners LP",
  "architect_name": "Halvorsen Design Group",
  "original_contract_sum": 2800000,
  "net_change_by_change_orders": 45000,
  "contract_sum_to_date": 2845000,
  "total_completed_and_stored_to_date": 2060000,
  "work_completed_this_period": 395000,
  "retainage": 103000,
  "retainage_percentage": 5,
  "total_earned_less_retainage": 1957000,
  "less_previous_certificates": 1529500,
  "current_payment_due": 427500,
  "balance_to_finish": 888000,
  "percent_complete": 72.4,
  "schedule_of_values": [
    {
      "item_number": "03",
      "description_of_work": "Concrete",
      "scheduled_value": 480000,
      "work_completed_previous_periods": 480000,
      "work_completed_this_period": 0,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 480000,
      "percent_complete": 100,
      "balance_to_finish": 0,
      "retainage": 24000
    },
    {
      "item_number": "05",
      "description_of_work": "Metals",
      "scheduled_value": 520000,
      "work_completed_previous_periods": 470000,
      "work_completed_this_period": 40000,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 510000,
      "percent_complete": 98.1,
      "balance_to_finish": 10000,
      "retainage": 25500
    },
    {
      "item_number": "06",
      "description_of_work": "Wood and plastics",
      "scheduled_value": 610000,
      "work_completed_previous_periods": 300000,
      "work_completed_this_period": 120000,
      "materials_presently_stored": 30000,
      "total_completed_and_stored": 450000,
      "percent_complete": 73.8,
      "balance_to_finish": 160000,
      "retainage": 22500
    },
    {
      "item_number": "09",
      "description_of_work": "Finishes",
      "scheduled_value": 735000,
      "work_completed_previous_periods": 150000,
      "work_completed_this_period": 95000,
      "materials_presently_stored": 0,
      "total_completed_and_stored": 245000,
      "percent_complete": 33.3,
      "balance_to_finish": 490000,
      "retainage": 12250
    },
    {
      "item_number": "23",
      "description_of_work": "Mechanical (HVAC)",
      "scheduled_value": 500000,
      "work_completed_previous_periods": 210000,
      "work_completed_this_period": 140000,
      "materials_presently_stored": 25000,
      "total_completed_and_stored": 375000,
      "percent_complete": 75,
      "balance_to_finish": 125000,
      "retainage": 18750
    }
  ],
  "change_order_log": [
    {
      "change_order_number": "CO-004",
      "change_order_date": "2026-06-12",
      "description": "Added corridor fire-rating assembly",
      "amount": 45000,
      "days_added": 5,
      "approved_by": "Architect"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen