Daten aus Belastungsanzeigen extrahieren
Wenn ein Lieferant auf der Originalrechnung zu wenig berechnet, erfolgt die Korrektur als Belastungsanzeige. Es handelt sich um ein neues Abrechnungsdokument, das zu dem hinzukommt, was der Käufer bereits schuldet: ein ausgelassener Treibstoffzuschlag, ein zu niedrig angesetzter Stückpreis, nachträglich angefallene Frachtkosten. Nach der UNTDID 1001-Codeliste trägt der Dokumenttyp den Code 383, der einem Kreditorenbuchhaltungssystem mitteilt, die Verbindlichkeit gegenüber der referenzierten Rechnung zu erhöhen, statt eine neue Bestellung anzulegen. Der Abgleich einer Belastungsanzeige hängt von der Verknüpfung zur Originalrechnung ab. Sie nennt die Nummer und das Datum der vorangehenden Rechnung, gibt den Belastungsgrund im Klartext an und weist jede zusätzliche Position einzeln netto ohne USt aus. Die Buchhaltung des Käufers muss den Zusatzbetrag der richtigen Rechnung und der richtigen Kostenstelle zuordnen, weshalb Käuferreferenz und Bestellreferenz ebenso wichtig sind wie der Betrag. Zahlungsbedingungen und ein Fälligkeitsdatum legen fest, wann der zusätzliche Betrag fällig wird. Talonic überführt die Belastungsanzeige in einen strukturierten Datensatz, der der angepassten Rechnung zugeordnet ist. Eine Anzeige vom 2026-06-04 von Ostsee Logistik GmbH an Bavaria Kitchenware GmbH, ausgestellt zu Rechnung INV-2026-08842 vom 2026-05-20 für einen Treibstoffzuschlag und eine Stückpreiskorrektur, liefert die Referenz zur vorangehenden Rechnung, zwei Positionen, eine USt-Aufschlüsselung von 19% in Höhe von 136.80 EUR sowie einen fälligen Betrag von 856.80 EUR, zahlbar bis 2026-07-04, den ein Kreditorenbuchhalter gegen die ursprüngliche Buchung verrechnet.
Was aus Belastungsanzeigen extrahiert wird
So funktioniert die Extraktion für Belastungsanzeigen
Lastschriftanzeigen werden von Abrechnungs- und ERP-Systemen erzeugt und als PDF oder druckgerenderte Exporte weitergegeben, wobei der Grund für die Belastung oft im Fließtext verborgen ist. Talonic liest das Dokument gegen das EN 16931 Feldmodell und erfasst den Rechnungstypcode, die vorangegangene Rechnungsnummer samt Bezugsdatum sowie den Belastungsgrund als eigenständige Felder, sodass die Anzeige automatisch der zugehörigen Rechnung zugeordnet wird. Jede zusätzliche Belastung wird als Position mit Nettobetrag, USt-Kategorie und Satz gehalten, und die USt-Aufschlüsselung wird mit dem angegebenen Steuerbetrag und dem fälligen Betrag abgeglichen. Enthält eine Anzeige mehrere Korrekturen, behält jede Position ihren eigenen Bestellpositionsverweis. Konfidenz auf Feldebene und ein Pixelbereich-Verweis entsprechen DIN SPEC 91491, und die kanonischen Feldzuordnungen stammen aus derselben Field Registry, die auch eine Standardrechnung abbildet, sodass ein Prüfer einen Aufschlag vor der Buchung gegen die Quelle verifiziert.
Beispielextraktion
Eine Lastschriftanzeige zur Korrektur einer früheren Rechnung
{
"document_number": "DN-2026-0552",
"document_date": "2026-06-04",
"invoice_type_code": "383",
"preceding_invoice_number": "INV-2026-08842",
"reference_invoice_date": "2026-05-20",
"debit_reason": "Omitted fuel surcharge and unit price correction on the original invoice",
"supplier": {
"name": "Ostsee Logistik GmbH",
"tax_id": "DE246801357",
"city": "Rostock",
"country_code": "DE"
},
"buyer": {
"name": "Bavaria Kitchenware GmbH",
"tax_id": "DE135792468",
"city": "Nuremberg",
"country_code": "DE"
},
"currency": "EUR",
"purchase_order_reference": "PO-BK-2026-1180",
"line_items": [
{
"line_id": "1",
"item_name": "Fuel surcharge, May delivery",
"quantity": 1,
"quantity_unit_code": "C62",
"line_net_amount": 420,
"item_vat_category_code": "S",
"item_vat_rate": 19
},
{
"line_id": "2",
"item_name": "Unit price correction, 200 units at 1.50",
"quantity": 200,
"quantity_unit_code": "C62",
"item_net_price": 1.5,
"line_net_amount": 300,
"item_vat_category_code": "S",
"item_vat_rate": 19
}
],
"subtotal": 720,
"total_amount_without_vat": 720,
"vat_breakdown": [
{
"vat_category_code": "S",
"vat_category_taxable_amount": 720,
"vat_category_rate": 19,
"vat_category_tax_amount": 136.8
}
],
"tax_amount": 136.8,
"total_amount": 856.8,
"amount_due": 856.8,
"due_date": "2026-07-04"
}Häufig gestellte Fragen
Verknüpft es die Lastschriftanzeige mit der ursprünglichen Rechnung?
Ja. Die vorangegangene Rechnungsnummer und ihr Bezugsdatum werden als eigenständige Felder erfasst, sodass ein Kreditorenbuchhaltungssystem den zusätzlichen Betrag der Rechnung zuordnet, die er anpasst, statt ihn als neue Bestellung zu behandeln.
Was bedeutet der Belegartcode 383?
In der UNTDID 1001 Codeliste kennzeichnet 383 eine Lastschriftanzeige, die die Zahlungsverpflichtung des Käufers erhöht. Der Code wird aus der Quelle gelesen, sodass ein Hauptbuch das Dokument korrekt weiterleiten kann, statt die Absicht aus dem Layout abzuleiten.
Wie wird die zusätzliche Belastung bepreist?
Jede Korrektur wird als eigene Position netto der USt mit Kategorie und Satz gehalten, und die USt-Aufschlüsselung wird mit dem Steuerbetrag und dem fälligen Betrag abgeglichen, sodass eine Anzeige mit sowohl einem Aufschlag als auch einer Preiskorrektur die beiden Positionen getrennt hält.
Welche Referenzen unterstützen den Hauptbuchabgleich?
Die Käuferreferenz, die Bestellreferenz und die Käufer-Kontierungsreferenz (Kostenstelle) werden erfasst, sodass der zusätzliche Betrag auf die richtige Rechnung und das richtige Hauptbuchkonto gebucht wird.
Bereit, Daten aus Ihrem eigenen Belastungsanzeigen zu extrahieren?
Autorenhinweis
Geprüft von Talonic engineering · zuletzt geprüft am 2026-07-06