Daten aus Lieferscheine und Empfangsbestätigungen extrahieren

Ein Lieferschein begleitet die Ware und wird in dem Moment zu einer Empfangsbestätigung, einer POD, in dem der Empfänger sie unterschreibt. Es ist das Dokument, zu dem ein Wareneingang zuerst greift: Es listet auf, was in der Sendung enthalten sein soll, auf welchen Auftrag es sich bezieht, wer es versandt hat und wer es empfängt, und lässt Platz für eine Unterschrift, ein Datum wie 2026-04-22, und jede an der Tür vermerkte Abweichung. Für einen Frachtführer wie DB Schenker oder Kuehne Nagel, der eine Sendung per Lkw über eine Grenze der Europäischen Union transportiert, dient der Lieferschein zugleich als Beleg hinter dem CMR-Frachtbrief, der den Frachtvertrag regelt. Sobald er unterschrieben ist, ist dieselbe Seite der Nachweis, dass eine Lieferung stattgefunden hat, der Auslöser, der dem Lieferanten die Rechnungsstellung erlaubt, und die Referenz, auf die ein Schadensteam zurückgreift, wenn ein Karton unvollständig oder beschädigt ankommt. Das entscheidende Detail liegt in der Lücke zwischen bestellter und gelieferter Menge. Ein Fahrer übergibt am 2026-04-21 48 von 50 Kartons, markiert zwei als beschädigt, und der Empfänger unterschreibt unter Vorbehalt dieser Abweichung, sodass der Lieferschein gelieferte Menge, bestellte Menge und den Zustand bei Übergabe pro Position erfasst, jeweils einer SKU zugeordnet. Unterschriften erscheinen als Gekritzel, gedruckte Namen oder ein gescanntes Mobilerfassungs-Bild, und das Feld für den Unterzeichner ist der eigentliche Zweck einer Empfangsbestätigung. Referenznummern verbinden den Lieferschein mit der Bestellung oder dem Auftrag im ERP-System des Käufers, mit der Buchung oder dem Frachtvertrag, und mit der eigenen Sendungsnummer des Frachtführers, während der Empfangsort und der Lieferort die beiden Enden der Strecke markieren. Benachrichtigungsparteien, Versandzeichen und ein Lieferstatus von abgeschlossen, teilweise oder abgelehnt runden den Datensatz ab. Talonic liest den Lieferschein und liefert die Kopfparteien, die Referenz- und Sendungsnummern, das Lieferdatum und den Status, den Unterzeichner sowie ein Zeilenarray, das gelieferte mit bestellten Mengen vergleicht. Ein Beleg, der 48 von 50 durch DB Schenker gelieferte Kartons und eine Unterschrift vom 2026-04-22 festhält, kommt als strukturierte Felder an, egal ob die Quelle ein sauberes PDF eines EU-Frachtführers oder ein fotografierter Beleg eines US-Kuriers ist, sodass ein Wareneingangsteam die POD freigibt und die Rechnung des Lieferanten anhand von Daten statt anhand einer gescannten Unterschrift freigibt.

Was aus Lieferscheine und Empfangsbestätigungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Lieferscheine und Empfangsbestätigungen

Lieferscheine und PODs stammen aus Lager- und Transportsystemen, mobilen Erfassungs-Apps der Frachtführer und Papierblöcken, die an der Verladerampe unterschrieben werden, ob die Sendung nun eine US-LTL-Lieferung oder eine EU-Straßensendung ist. Ein sauberes gedrucktes PDF und ein fotografierter unterschriebener Abschnitt müssen daher gleich gelesen werden. Talonic klassifiziert das Dokument und ordnet es dem Lieferschein-Modell in der Field Registry zu, das Versender, Empfänger, Frachtführer und benachrichtigte Partei zusammen mit Referenz-, Buchungs- und Sendungsverfolgungsnummern sowie dem Zeile-für-Zeile-Vergleich von gelieferter und bestellter Menge je SKU und deren UOM enthält. Unterzeichner und Lieferdatum werden erfasst, weil sie einen Lieferschein erst zum Liefernachweis machen, und ein Lieferstatus von vollständig, teilweise, beschädigt oder verweigert wird aus den bei der Übergabe vermerkten Ausnahmen gelesen. Gelieferte und bestellte Mengen werden je Zeile geführt, sodass eine Minderlieferung ohne Nachzählen sichtbar ist, und Empfangsort sowie Lieferort bleiben als Endpunkte der Beförderung erhalten. Jedes Feld liefert einen Konfidenzwert und einen Pixel-Bereichsverweis auf die Quellseite gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Wareneingangssachbearbeiter eine unterschriebene Menge oder einen Ausnahmevermerk vor Freigabe der Lieferantenrechnung zur Zahlung gegen den gescannten POD prüfen kann.

Beispielextraktion

Ein unterschriebener Lieferschein für eine Straßensendung, zwei Kartons fehlen

{
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  "document_date": "2026-04-21",
  "delivery_date": "2026-04-22",
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  "booking_reference": "BK-DE-55210",
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  "consignee_name": "Baumann Fertigung GmbH",
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  "place_of_delivery": "Ingolstadt",
  "freight_and_charges": "Freight prepaid",
  "signed_by": "K. Vogel",
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  "line_items": [
    {
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      "product_code": "BF-2200",
      "description": "Aluminium housing",
      "quantity_ordered": 50,
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      "unit_of_measure": "CTN"
    },
    {
      "item_number": "2",
      "product_code": "BF-2205",
      "description": "Gasket set",
      "quantity_ordered": 20,
      "quantity_delivered": 20,
      "unit_of_measure": "BOX"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen