Daten aus kommerzielle Angebote und Ausschreibungen extrahieren

Ein kommerzielles Angebot ist die bepreiste Antwort eines Anbieters auf eine Ausschreibung, und ein Beschaffungsteam liest Dutzende davon nebeneinander, um den Auftrag zu vergeben. Während eine Angebotsanfrage (RFP) oder eine Preisanfrage (RFQ) die Anfrage des Auftraggebers ist, ist das Angebot die Antwort des Anbieters: Das werden wir tun, zu diesem Preis, bis zu diesem Datum, unter diesen Bedingungen. Ein Ausschreibungsausschuss, ein Beschaffungsanalyst und ein Vertragsjurist lesen alle dieselbe Struktur, um Angebote fair zu vergleichen: den Bieter und seinen Kontakt, den Leistungsumfang, den Gesamtpreis mit Steuer, die bepreisten Positionen, die Liefermeilensteine, den Gültigkeitszeitraum, für den der Preis gilt, sowie die Zertifizierungen und kommerziellen Klauseln, die darüber entscheiden, ob ein Angebot überhaupt konform ist. Bei einer öffentlichen Ausschreibung in der Europäischen Union ist diese Struktur durch die Ausschreibungsunterlagen festgelegt, bei einer privaten ist es das, was der Bieter einreicht. Die Schwierigkeit besteht darin, Gleiches mit Gleichem zu vergleichen, wenn jeder Bieter anders formatiert. Ein Bieter bepreist pro Position, ein anderer gibt eine Kostenaufschlüsselung nach Arbeit, Material und Gemeinkosten an, und ein dritter fasst alles in einer einzigen Zahl zusammen, sodass die Bewertung einen vergleichbaren Preis aus dem rekonstruieren muss, was das Angebot liefert. Ein Gültigkeitszeitraum von 90 Tagen legt fest, wie lange der angebotene Preis Bestand hat, ein Meilensteinplan verknüpft die Zahlung mit Lieferterminen, und die aufgeführten Zertifizierungen, eine ISO 9001-Registrierung, ein Versicherungsniveau, entscheiden über die Konformität, bevor der Preis überhaupt berücksichtigt wird. Kommerzielle Klauseln wie eine Haftungsobergrenze, ein Kündigungsrecht aus Zweckmäßigkeitsgründen und eine Mindestabnahmeverpflichtung stehen in den Bedingungen und verändern das Risiko, das jedes Angebot trägt. Talonic liest das kommerzielle Angebot und gibt Bieter und Auftraggeber, den Leistungsumfang, die bepreisten Positionen und jede Kostenaufschlüsselung, die Liefermeilensteine, den Gültigkeitszeitraum sowie die Zertifizierungen und kommerziellen Klauseln als strukturierte Felder aus. Ein Angebot von Baumann Fertigung GmbH, eingereicht bis zur Frist am 2026-04-15, mit einem Preis von 480,000 EUR zuzüglich 91,200 EUR Mehrwertsteuer für einen Leistungsumfang mit drei Zahlungsmeilensteinen bis zum 2026-12-15 und einer Gültigkeit von 90 Tagen, wird als vergleichbare Felder in ein Bewertungssystem geladen, sodass ein Ausschuss Angebote anhand strukturierter Daten bewertet, statt jede Einreichung durchzublättern. Talonic strukturiert, was jedes Angebot angibt, und bewertet oder rankt die Angebote nicht.

Was aus kommerzielle Angebote und Ausschreibungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für kommerzielle Angebote und Ausschreibungen

Kommerzielle Angebote kommen als Lieferanten-PDFs, E-Procurement-Portal-Exporte und gescannte Ausschreibungsantworten an, und da jeder Bieter eine Ausschreibung in seinem eigenen Format beantwortet, unterscheiden sich Preisgranularität und Klauselplatzierung bei jedem einzelnen. Talonic klassifiziert das Angebot und ordnet es dem Vertragsschema im Field Registry zu, das den Angebotskopf von den bepreisten Positionen, der Kostenaufschlüsselung und dem Liefermeilenstein-Plan trennt. Bieter und Auftraggeber mit ihren Kontakten, der Leistungsumfang, die Einreichungsfrist, die Gesamtsumme und Steuer sowie die Gültigkeitsdauer werden als Kopffelder erfasst, die Positionen werden als Array mit Einzelpreisen und Summen in einer Währung zurückgegeben, und die Kostenaufschlüsselung nach Arbeit, Material und Gemeinkosten wird als eigene Tabelle gehalten. Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen werden als Liste erfasst, und die kommerziellen Klauseln, Haftungsobergrenze, Kündigung aus Zweckmäßigkeit, Mindestabnahme, Versicherung und Abtretungsverbot, werden mit dem Text zurückgegeben, der sie begründet. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Pixel-Bereichsverweis gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein Prüfer einen genannten Preis oder eine Zertifizierung gegen das Ausgangsangebot verifizieren kann. Talonic strukturiert, was jedes Angebot aussagt, und bewertet oder rangiert die Angebote nicht.

Beispielextraktion

Ein kommerzielles Angebot als Antwort auf eine öffentliche Ausschreibung

{
  "document_number": "BID-2026-0339",
  "document_date": "2026-04-10",
  "submission_deadline": "2026-04-15",
  "bidder.name": "Baumann Fertigung GmbH",
  "bidder.contact_email": "tender@baumann-fertigung.de",
  "buyer.name": "Stadtwerke Muenchen",
  "scope_of_work": "Supply and install 12 medium-voltage substation transformers",
  "currency": "EUR",
  "total_amount": 480000,
  "tax_amount": 91200,
  "validity_period": "90 days",
  "governing_law": "Germany",
  "certifications_compliance": [
    "ISO 9001:2015",
    "EUR 5,000,000 liability insurance"
  ],
  "line_items": [
    {
      "line_item_number": "1",
      "description": "Medium-voltage transformer, 630 kVA",
      "quantity": 12,
      "unit_of_measure": "pcs",
      "unit_price": 32000,
      "line_total": 384000,
      "currency": "EUR"
    },
    {
      "line_item_number": "2",
      "description": "Installation and commissioning",
      "quantity": 1,
      "unit_of_measure": "lot",
      "unit_price": 96000,
      "line_total": 96000,
      "currency": "EUR"
    }
  ],
  "delivery_schedule": [
    {
      "milestone_number": "1",
      "description": "Delivery of transformers",
      "delivery_date": "2026-09-30",
      "payment_amount": 240000,
      "currency": "EUR"
    },
    {
      "milestone_number": "2",
      "description": "Installation complete",
      "delivery_date": "2026-11-30",
      "payment_amount": 144000,
      "currency": "EUR"
    },
    {
      "milestone_number": "3",
      "description": "Commissioning and acceptance",
      "delivery_date": "2026-12-15",
      "payment_amount": 96000,
      "currency": "EUR"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen