Daten aus Konformitätsbescheinigungen extrahieren
Eine Konformitätsbescheinigung, auch certificate of conformity oder CoC genannt, ist die unterzeichnete Erklärung, dass eine gelieferte Charge der Spezifikation entspricht, gegen die sie beschafft wurde. Sie wird vom Lieferanten ausgestellt oder von einer akkreditierten Prüfstelle im Auftrag des Käufers, und schließt mit einer formalen Konformitätserklärung sowie einem Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden. Das unterscheidet sie von ihren Nachbarn: Ein certificate of analysis meldet die gemessenen Prüfwerte einer Charge und überlässt dem Leser deren Beurteilung, ein certificate of origin bescheinigt für den Zoll, wo die Waren hergestellt wurden, während eine Konformitätsbescheinigung gegen einen benannten Standard bestätigt, dass die Waren konform sind. Ausgestellt im Rahmen eines ISO 9001 Qualitätssystems, ist sie das Freigabetor, das ein Wareneingangsteam bei einem Käufer wie Falcon Rotorcraft Inc prüft, bevor eine Charge ins Lager oder in die Fertigungslinie geht.
Das Urteil beruht auf einem Raster aus Merkmalen und ihren Grenzwerten. Bei CoC-2026-0442, einer Charge von 2,000 Sechskantschrauben aus Titan, Teil MF-6120, Los LT-26-0885, wird gegen die Zeichnung MF-6120 Rev D und ASTM F468 geprüft, gemustert nach einem ISO 2859-1 Plan bei AQL 0.65, Prüfniveau II. Die Prüfergebnisse führen jedes Merkmal neben seinem Grenzwert und dem gemessenen Wert auf: Zugfestigkeit gegen ein Minimum von 830 MPa liegt bei 862 MPa, Gewindesteigung gegen 1.50 mm liegt bei 1.50 mm, und Schichtdicke gegen einen Bereich von 5 bis 12 Mikrometer liegt bei 8 Mikrometer, jeweils bestanden, sodass das Gesamturteil PASS lautet, bei einer Fehlerzahl von null. Zur Absicherung des Urteils nennt die Bescheinigung die Prüfstelle und ihre Akkreditierungsnummer, hier UKAS 4412, sowie einen zeichnungsberechtigten Unterzeichner, denn eine CoC ist nur so gut wie die Stelle, die hinter ihr steht.
Talonic liest die Bescheinigung und gibt Lieferant und Käufer, Prüfstelle und Akkreditierungsnummer, die Spezifikation, den Stichprobenplan sowie das Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden als Felder zurück, während die Konformitätspositionen, die Prüfergebnisse und ein etwaiges Fehlerprotokoll als Tabellen erhalten bleiben. Ergebnisse je Merkmal werden neben ihren Grenzwerten geführt, sodass ein Prüfer den Messwert 862 MPa gegen das Minimum von 830 MPa sieht statt eines bloßen Bestanden-Vermerks. Eine am 2026-07-04 von Bureau Inspecta Ltd ausgestellte CoC für eine von Meridian Aerospace Fasteners Ltd an Falcon Rotorcraft Inc gelieferte Charge lädt mit intakter Konformitätserklärung in ein Qualitätssystem. Da die Erklärung wie geschrieben erfasst wird, zertifiziert das Tool die Waren nicht selbst und beurteilt nicht, ob der Standard korrekt angewendet wurde.
Was aus Konformitätsbescheinigungen extrahiert wird
So funktioniert die Extraktion für Konformitätsbescheinigungen
Konformitätsbescheinigungen kommen als Lieferantenerklärungen, Berichte akkreditierter Stellen und gescannte Unterschriftenseiten an, und die Konformitätsaussage, das Ergebnisraster und die Losdetails stehen auf jedem Formular des Ausstellers an anderer Stelle. Talonic klassifiziert die Bescheinigung und ordnet sie dem Prüfschema im Field Registry zu, das ISO 9001 und die Terminologie von Prüfstellen befolgt und die Teil- und Losidentität vom Ergebnis und Urteil trennt. Konformitätspositionen werden als Tabelle aus Produkt, Teilenummer, Menge, Los oder Charge und dem Spezifikationsstandard, dem jede Position entspricht, zurückgegeben. Prüfergebnisse werden als Tabelle zurückgegeben, in der jedes Merkmal neben seinem Spezifikationsgrenzwert, seinem Messwert, seiner Einheit und einem Bestanden oder Nicht bestanden steht, sodass die Nachweise hinter dem Urteil nachvollziehbar sind. Etwaige Mängel füllen ein Mängelprotokoll mit einer Klasse und den betroffenen Einheiten, während das Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden und die Fehleranzahl als eigene Felder gelesen werden. Da eine Bescheinigung nur so viel Gewicht trägt wie ihr Aussteller, werden die Prüfstelle und ihre Akkreditierungsnummer erfasst. Jeder Wert wird gemäß DIN SPEC 91491 mit einem Konfidenzwert und einem Quellregion-Verweis zurückgegeben, sodass ein Qualitätsprüfer einen Messwert gegen die Bescheinigung verifizieren kann. Das Tool liest die Erklärung wie geschrieben und bescheinigt die Konformität nicht selbst.
Beispielextraktion
Eine Konformitätsbescheinigung einer akkreditierten Stelle für eine Verbindungselemente-Charge
{
"document_number": "CoC-2026-0442",
"document_date": "2026-07-04",
"inspection_date": "2026-07-03",
"supplier.name": "Meridian Aerospace Fasteners Ltd",
"supplier.contact": "quality@meridian-fasteners.example",
"buyer.name": "Falcon Rotorcraft Inc",
"inspection_body": "Bureau Inspecta Ltd",
"accreditation_number": "UKAS 4412",
"inspector": "D. Whitfield, Lead Surveyor",
"purchase_order_number": "PO-2026-3390",
"item_inspected": "Titanium hex head bolt, M10 x 40",
"item_identifier": "MF-6120, lot LT-26-0885",
"quantity_inspected": 2000,
"unit_of_measure": "pcs",
"specification": "ASTM F468; drawing MF-6120 Rev D",
"sampling_plan": "ISO 2859-1, AQL 0.65, inspection level II",
"pass_fail": "PASS",
"defect_count": 0,
"conformity_statement": "The inspected lot conforms in all sampled characteristics to ASTM F468 and drawing MF-6120 Rev D",
"inspection_location": "Supplier plant, Sheffield, United Kingdom",
"expiration_date": "2027-07-03",
"authorized_signature": "D. Whitfield",
"conformance_line_items": [
{
"product_description": "Titanium hex head bolt, M10 x 40",
"part_number": "MF-6120",
"quantity": 2000,
"unit_of_measure": "pcs",
"lot_batch_number": "LT-26-0885",
"specification_standard": "ASTM F468"
}
],
"inspection_results": [
{
"characteristic": "Tensile strength",
"specification_limit": "min 830 MPa",
"measured_value": "862",
"unit": "MPa",
"result": "Pass"
},
{
"characteristic": "Thread pitch",
"specification_limit": "1.50 mm",
"measured_value": "1.50",
"unit": "mm",
"result": "Pass"
},
{
"characteristic": "Coating thickness",
"specification_limit": "5 to 12 micron",
"measured_value": "8",
"unit": "micron",
"result": "Pass"
}
],
"defect_log": []
}Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Konformitätszertifikat?
Ein Konformitätszertifikat, auch Certificate of Conformance oder CoC genannt, ist die unterschriebene Erklärung, dass eine gelieferte Charge der Spezifikation entspricht, gegen die sie beschafft wurde. Es wird vom Lieferanten ausgestellt oder von einer akkreditierten Prüfstelle im Auftrag des Käufers, und es schließt mit einer formalen Konformitätserklärung sowie einem Gesamturteil, bestanden oder nicht bestanden. CoC-2026-0442 umfasst 2,000 Sechskantschrauben aus Titan, Teil MF-6120, Charge LT-26-0885, geprüft gegen ASTM F468 und Zeichnung MF-6120 Rev D nach einem ISO 2859-1 Stichprobenplan bei AQL 0.65, Prüfstufe II.
Wie unterscheidet sich ein Konformitätszertifikat von einem Analysezertifikat und einem Ursprungszeugnis?
Ein Analysezertifikat gibt die gemessenen Prüfwerte einer Charge wieder und überlässt die Bewertung dem Leser, ein Ursprungszeugnis bestätigt für den Zoll, wo die Waren hergestellt wurden. Ein Konformitätszertifikat erklärt gegen eine benannte Spezifikation, dass die Charge konform ist, und untermauert diese Erklärung mit einem Bestanden oder Nicht bestanden je Merkmal sowie einem Gesamturteil. Bei CoC-2026-0442, ausgestellt am 2026-07-04 von Bureau Inspecta Ltd unter einem ISO 9001 Qualitätssystem, lautet dieses Urteil PASS. Talonic liest alle drei nach ihren eigenen Schemas und verknüpft sie miteinander.
Werden die Spezifikationsgrenzen zusammen mit den Messwerten erfasst?
Ja. Die Tabelle der Prüfergebnisse führt jedes Merkmal zusammen mit seiner Spezifikationsgrenze, seinem Messwert und einem Bestanden oder Nicht bestanden auf. Bei CoC-2026-0442 wird der Zugfestigkeitswert so seinem angegebenen Mindestwert gegenübergestellt, erfasst nach einem ISO 2859-1 Plan, statt zu einem einzigen Bestanden zusammengefasst zu werden.
Warum werden die Prüfstelle und ihre Akkreditierungsnummer erfasst?
Ein Zertifikat trägt das Gewicht der Stelle, die es ausstellt. Die Erfassung der Prüfstelle, hier Bureau Inspecta Ltd, und ihrer Akkreditierungsnummer zeigt dem Käufer, wer hinter der Erklärung steht und in welchem Geltungsbereich. Für die am 2026-07-03 geprüfte Charge umfasste dieser Geltungsbereich die beprobten Merkmale, was besonders dann zählt, wenn das Zertifikat von einer externen Partei statt vom Lieferanten stammt.
Bestätigt Talonic, dass die Waren konform sind?
Nein. Talonic gibt die Konformitätserklärung, die Ergebnisse und das Urteil so wieder, wie sie geschrieben stehen, und verknüpft jedes mit seiner Quellregion. Bei einer von Meridian Aerospace Fasteners Ltd gelieferten Charge ist die Zertifizierung der Akt des Ausstellers; Talonic strukturiert, was das Zertifikat aussagt, und beurteilt nicht, ob der Standard korrekt angewendet wurde.
Welche Felder werden aus Konformitätsbescheinigungen extrahiert?
Talonic gibt Konformitätsbescheinigungen als schemavalidierte, typisierte Felder zurück. Zu den gängigen Feldern zählen Zertifikatsnummer, Lieferant, Käufer, Prüfstelle und weitere, jeweils normalisiert (Datumsangaben nach ISO 8601, Beträge als Zahlen) und einem stabilen Schlüssel zugeordnet, sodass die Ausgabestruktur über verschiedene Layouts hinweg gleich bleibt.
Wie genau ist die Extraktion aus Konformitätsbescheinigungen, und wie wird die Konfidenz angegeben?
Die Genauigkeit hängt vom Feld und von der Dokumentqualität ab. Talonic gibt für jedes Feld einen Konfidenzwert zwischen 0.0 und 1.0 aus; Extraktionen unterhalb Ihres Schwellenwerts werden vor der Übernahme in Ihr System of Record zur Prüfung markiert.
Kann ich die Konformitätsbescheinigungen-Extraktion produktiv einsetzen?
Ja. Dieselbe Engine, die diesem Leitfaden zugrunde liegt, steht als produktionsreife REST-API und Node SDK zur Verfügung, mit synchronen, asynchronen und Streaming-Modi, Schema-Versionierung, signierten Webhooks und EU-Datenverarbeitung. Starten Sie kostenlos mit einem API-Key und skalieren Sie anschließend mit nutzungsbasierter Preisgestaltung.
Was kostet die Datenextraktion aus Konformitätsbescheinigungen?
Es gibt eine kostenlose Stufe für Prototyping und Agent-Evaluierung, ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Nutzung basiert auf Credits: 1.000 Credits pro Euro. Die Seitenerfassung kostet 100 Credits pro Seite, registry-aufgelöste Abfragen sind kostenlos. Aktuelle Preise finden Sie unter talonic.com/pricing.
Bereit, Daten aus Ihrem eigenen Konformitätsbescheinigungen zu extrahieren?
Autorenhinweis
Geprüft von Talonic engineering, quality schema review · zuletzt geprüft am 2026-07-08