Daten aus Konformitätsbescheinigungen extrahieren

Eine Konformitätsbescheinigung, auch certificate of conformity oder CoC genannt, ist die unterzeichnete Erklärung, dass eine gelieferte Charge der Spezifikation entspricht, gegen die sie beschafft wurde. Sie wird vom Lieferanten ausgestellt oder von einer akkreditierten Prüfstelle im Auftrag des Käufers, und schließt mit einer formalen Konformitätserklärung sowie einem Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden. Das unterscheidet sie von ihren Nachbarn: Ein certificate of analysis meldet die gemessenen Prüfwerte einer Charge und überlässt dem Leser deren Beurteilung, ein certificate of origin bescheinigt für den Zoll, wo die Waren hergestellt wurden, während eine Konformitätsbescheinigung gegen einen benannten Standard bestätigt, dass die Waren konform sind. Ausgestellt im Rahmen eines ISO 9001 Qualitätssystems, ist sie das Freigabetor, das ein Wareneingangsteam bei einem Käufer wie Falcon Rotorcraft Inc prüft, bevor eine Charge ins Lager oder in die Fertigungslinie geht. Das Urteil beruht auf einem Raster aus Merkmalen und ihren Grenzwerten. Bei CoC-2026-0442, einer Charge von 2,000 Sechskantschrauben aus Titan, Teil MF-6120, Los LT-26-0885, wird gegen die Zeichnung MF-6120 Rev D und ASTM F468 geprüft, gemustert nach einem ISO 2859-1 Plan bei AQL 0.65, Prüfniveau II. Die Prüfergebnisse führen jedes Merkmal neben seinem Grenzwert und dem gemessenen Wert auf: Zugfestigkeit gegen ein Minimum von 830 MPa liegt bei 862 MPa, Gewindesteigung gegen 1.50 mm liegt bei 1.50 mm, und Schichtdicke gegen einen Bereich von 5 bis 12 Mikrometer liegt bei 8 Mikrometer, jeweils bestanden, sodass das Gesamturteil PASS lautet, bei einer Fehlerzahl von null. Zur Absicherung des Urteils nennt die Bescheinigung die Prüfstelle und ihre Akkreditierungsnummer, hier UKAS 4412, sowie einen zeichnungsberechtigten Unterzeichner, denn eine CoC ist nur so gut wie die Stelle, die hinter ihr steht. Talonic liest die Bescheinigung und gibt Lieferant und Käufer, Prüfstelle und Akkreditierungsnummer, die Spezifikation, den Stichprobenplan sowie das Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden als Felder zurück, während die Konformitätspositionen, die Prüfergebnisse und ein etwaiges Fehlerprotokoll als Tabellen erhalten bleiben. Ergebnisse je Merkmal werden neben ihren Grenzwerten geführt, sodass ein Prüfer den Messwert 862 MPa gegen das Minimum von 830 MPa sieht statt eines bloßen Bestanden-Vermerks. Eine am 2026-07-04 von Bureau Inspecta Ltd ausgestellte CoC für eine von Meridian Aerospace Fasteners Ltd an Falcon Rotorcraft Inc gelieferte Charge lädt mit intakter Konformitätserklärung in ein Qualitätssystem. Da die Erklärung wie geschrieben erfasst wird, zertifiziert das Tool die Waren nicht selbst und beurteilt nicht, ob der Standard korrekt angewendet wurde.

Was aus Konformitätsbescheinigungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Konformitätsbescheinigungen

Konformitätsbescheinigungen kommen als Lieferantenerklärungen, Berichte akkreditierter Stellen und gescannte Unterschriftenseiten an, und die Konformitätsaussage, das Ergebnisraster und die Losdetails stehen auf jedem Formular des Ausstellers an anderer Stelle. Talonic klassifiziert die Bescheinigung und ordnet sie dem Prüfschema im Field Registry zu, das ISO 9001 und die Terminologie von Prüfstellen befolgt und die Teil- und Losidentität vom Ergebnis und Urteil trennt. Konformitätspositionen werden als Tabelle aus Produkt, Teilenummer, Menge, Los oder Charge und dem Spezifikationsstandard, dem jede Position entspricht, zurückgegeben. Prüfergebnisse werden als Tabelle zurückgegeben, in der jedes Merkmal neben seinem Spezifikationsgrenzwert, seinem Messwert, seiner Einheit und einem Bestanden oder Nicht bestanden steht, sodass die Nachweise hinter dem Urteil nachvollziehbar sind. Etwaige Mängel füllen ein Mängelprotokoll mit einer Klasse und den betroffenen Einheiten, während das Gesamturteil Bestanden oder Nicht bestanden und die Fehleranzahl als eigene Felder gelesen werden. Da eine Bescheinigung nur so viel Gewicht trägt wie ihr Aussteller, werden die Prüfstelle und ihre Akkreditierungsnummer erfasst. Jeder Wert wird gemäß DIN SPEC 91491 mit einem Konfidenzwert und einem Quellregion-Verweis zurückgegeben, sodass ein Qualitätsprüfer einen Messwert gegen die Bescheinigung verifizieren kann. Das Tool liest die Erklärung wie geschrieben und bescheinigt die Konformität nicht selbst.

Beispielextraktion

Eine Konformitätsbescheinigung einer akkreditierten Stelle für eine Verbindungselemente-Charge

{
  "document_number": "CoC-2026-0442",
  "document_date": "2026-07-04",
  "inspection_date": "2026-07-03",
  "supplier.name": "Meridian Aerospace Fasteners Ltd",
  "supplier.contact": "quality@meridian-fasteners.example",
  "buyer.name": "Falcon Rotorcraft Inc",
  "inspection_body": "Bureau Inspecta Ltd",
  "accreditation_number": "UKAS 4412",
  "inspector": "D. Whitfield, Lead Surveyor",
  "purchase_order_number": "PO-2026-3390",
  "item_inspected": "Titanium hex head bolt, M10 x 40",
  "item_identifier": "MF-6120, lot LT-26-0885",
  "quantity_inspected": 2000,
  "unit_of_measure": "pcs",
  "specification": "ASTM F468; drawing MF-6120 Rev D",
  "sampling_plan": "ISO 2859-1, AQL 0.65, inspection level II",
  "pass_fail": "PASS",
  "defect_count": 0,
  "conformity_statement": "The inspected lot conforms in all sampled characteristics to ASTM F468 and drawing MF-6120 Rev D",
  "inspection_location": "Supplier plant, Sheffield, United Kingdom",
  "expiration_date": "2027-07-03",
  "authorized_signature": "D. Whitfield",
  "conformance_line_items": [
    {
      "product_description": "Titanium hex head bolt, M10 x 40",
      "part_number": "MF-6120",
      "quantity": 2000,
      "unit_of_measure": "pcs",
      "lot_batch_number": "LT-26-0885",
      "specification_standard": "ASTM F468"
    }
  ],
  "inspection_results": [
    {
      "characteristic": "Tensile strength",
      "specification_limit": "min 830 MPa",
      "measured_value": "862",
      "unit": "MPa",
      "result": "Pass"
    },
    {
      "characteristic": "Thread pitch",
      "specification_limit": "1.50 mm",
      "measured_value": "1.50",
      "unit": "mm",
      "result": "Pass"
    },
    {
      "characteristic": "Coating thickness",
      "specification_limit": "5 to 12 micron",
      "measured_value": "8",
      "unit": "micron",
      "result": "Pass"
    }
  ],
  "defect_log": []
}

Häufig gestellte Fragen