Daten aus Arbeitsverträge extrahieren

Ein Arbeitsvertrag legt die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses fest, und HR, Payroll und Rechtsabteilung lesen ihn jeweils aus einem anderen Grund zu einem anderen Zeitpunkt. Wenn eine neue Mitarbeiterin wie Priya Raman bei einem Arbeitgeber wie Meridian Software Ltd unterschreibt, trägt HR das Startdatum, die Position und das Gehalt in das HRIS ein, Payroll richtet den Zahlungslauf ein, und die Rechtsabteilung legt die unterschriebene Kopie für den Tag ab, an dem ein Arbeitsgericht danach fragen könnte. Ein Unternehmen, das 300 Personen im Jahr einstellt, verwaltet 300 solcher Verträge, erstellt aus Vorlagen, die Recruiter, Manager und externe Anwälte alle bearbeiten, sodass sich keine zwei gleichen, obwohl die maßgeblichen Bedingungen dieselben sind: die Parteien, die Position, das Startdatum, das Gehalt und der Zahlungsrhythmus, die Arbeitszeit, der Urlaubsanspruch, die Probezeit, die Kündigungsfrist und jede Vertraulichkeits- oder Wettbewerbsverbotsklausel. Die Abweichung liegt in den verhandelten Bedingungen. Das Gehalt kann als Jahresbetrag von £72.000 in GBP oder als Monatsbetrag angegeben werden, und ein leistungsbezogener Bonus steht neben dem Grundgehalt. Ein befristeter Vertrag trägt ein Enddatum, ein unbefristeter nicht, und die Probezeit setzt für die ersten Monate ein anderes Kündigungsfenster. Der Urlaubsanspruch liegt je nach Rechtsraum bei 25 oder 28 Tagen, und eine Homeoffice-Klausel sowie eine Übertragung geistigen Eigentums erscheinen in manchen Verträgen und in anderen nicht. Nach dem Employment Rights Act 1996 im Vereinigten Königreich muss ein Arbeitgeber eine schriftliche Erklärung der wesentlichen Bedingungen ausstellen, sodass der Vertrag der Nachweis ist, auf den sich ein Gericht, ein Prüfer und der Arbeitnehmer verlassen. Ein Startdatum vom 2026-07-06 bei einem Vertrag vom 2026-06-20, mit Probezeitende am 2027-01-05, legt die folgenden Fristen für Payroll und Arbeitserlaubnis fest. Talonic liest den Vertrag und gibt die Parteien, die Position, die Vergütung, die Daten und die zentralen Klauseln als strukturierte Felder zurück. Ein monatlich gezahltes Grundgehalt von £72.000 kommt als £6.000 pro Periode mit einem Bonusziel von 10% zurück, und die Kündigungs- und Wettbewerbsverbotsklauseln werden als Auszüge erhalten, sodass HR und Rechtsabteilung mit strukturierten Bedingungen arbeiten und dabei den genauen Wortlaut weiter lesen können.

Was aus Arbeitsverträge extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Arbeitsverträge

Verträge werden aus HRIS-Plattformen wie Workday und BambooHR, aus Word-Vorlagen und von Rechtsberatung für Führungspositionen erzeugt, sodass Klauselreihenfolge und Nummerierung von Vertrag zu Vertrag variieren. Talonic klassifiziert das Dokument und verarbeitet es über das Vertragsschema in der Field Registry, das Parteien, Position, Vergütung, Daten und die zentralen Klauseln ohne vorlagenspezifische Einrichtung erfasst. Das Gehalt wird auf einen Jahreswert mit Zahlungsfrequenz und ISO-4217-Währung normalisiert, sodass eine monatliche und eine jährliche Angabe für die Lohnbuchhaltung beide zu einer konsistenten Zahl in GBP führen. Ein befristetes Enddatum, eine Probezeit und eine Kündigungsfrist werden als eigene Felder erfasst, während Klauseln zu Kündigung, Vertraulichkeit, geistigem Eigentum und Wettbewerbsverbot markiert und wörtlich beibehalten werden, da ihr Wortlaut ausgehandelt wurde und bei einem Streitfall vor einem Arbeitsgericht im Vereinigten Königreich entscheidend ist. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Pixel-Regionsverweis gemäß DIN SPEC 91491-Konformität zurückgegeben, sodass Personalabteilung und Rechtsabteilung Gehalt, Startdatum oder eine Klausel vor Anlage eines Lohndatensatzes gegen den unterzeichneten Vertrag prüfen können.

Beispielextraktion

Ein unbefristeter britischer Arbeitsvertrag mit einem Vergütungsplan

{
  "document_number": "EC-2026-0442",
  "document_date": "2026-06-20",
  "candidate_name": "Priya Raman",
  "employer": "Meridian Software Ltd",
  "job_title": "Senior Backend Engineer",
  "employment_type": "permanent",
  "effective_date": "2026-07-06",
  "salary": 72000,
  "currency": "GBP",
  "pay_frequency": "monthly",
  "compensation_details": {
    "salary_amount": 72000,
    "pay_frequency": "monthly",
    "monthly_amount": 6000,
    "bonus_amount": 7200,
    "total_target": 79200
  },
  "working_hours": "40 per week",
  "vacation_days": 28,
  "trial_period": "6 months",
  "termination_clause": "3 months notice after probation",
  "non_compete_clause": "12 months, within the United Kingdom",
  "confidentiality_agreement": true,
  "governing_law": "England and Wales"
}

Häufig gestellte Fragen