Daten aus Frachtrechnungen extrahieren

Eine Frachtrechnung ist die Rechnung des Frachtführers für die Beförderung einer Sendung, und sie ist das Dokument, das ein Logistikteam Zeile für Zeile prüft, bevor es zahlt, denn Frachtrechnungen sind oft genug fehlerhaft, dass Frachtprüfung eine eigene Branche ist. Less-than-Truckload-Frachtführer wie Old Dominion Freight Line und Estes Express stellen Rechnungen anhand einer PRO-Nummer und eines SCAC, die Sendung und Frachtführer identifizieren; Paketdienste rechnen wöchentlich über Hunderte Sendungsverfolgungsnummern ab; ein internationaler Spediteur stellt eine Rechnung aus, die Zeile für Zeile den semantischen Rechnungsbegriffen von EN 16931 folgt. Der ausgewiesene Betrag ist selten eine einzelne Zahl: Eine Grundfracht steht neben einem Treibstoffzuschlag, der sich mit einem veröffentlichten Index bewegt, einer Nebenleistung für eine Hebebühne oder eine Lieferung an eine Privatadresse, und einer Anpassung nach Volumengewicht, die die Sendung nach Volumen statt nach tatsächlichem Gewicht neu bepreist. Die Prüfung dieser Rechnung bedeutet, Abweichungen zu erkennen. Das berechnete Gewicht muss mit dem Frachtbrief übereinstimmen, Nebenleistungen müssen tatsächlich erbrachten Leistungen entsprechen, der Satz muss den verhandelten Tarif widerspiegeln, und die Bestellreferenz muss die Belastung auf eine vom Versender autorisierte Sendung zurückführen. Wenn ein Frachtführer 1,240 Pfund gegenüber einem Frachtbrief berechnet, der 980 ausweist, hat er überberechnet, und ein Treibstoffzuschlag, der anhand des Index der falschen Woche berechnet wurde, summiert sich über Tausende Sendungen. Zahlungsbedingungen, die Steuernummer des Frachtführers und die Überweisungsdetails bestimmen, wie und wann die Rechnung beglichen wird. Talonic liest die Frachtrechnung aus und liefert Frachtführer und Zahler, SCAC und PRO-Nummer, Abhol- und Lieferdatum, das berechnete Gewicht und die Einheit sowie ein Kostenarray, das Grundfracht von Treibstoffzuschlag und Nebenleistungen trennt, zusammen mit Netto, Steuer und Gesamtbetrag. Eine Frachtrechnung über $3,180 in USD gegenüber PRO 771-4482, Abholung 2026-04-16 und Lieferung 2026-04-18, ergibt strukturierte Felder, die ein Frachtprüfungsprozess gegen die Tarifvereinbarung abgleichen kann, sodass eine Überberechnung erkannt wird, bevor die Rechnung bezahlt ist.

Was aus Frachtrechnungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Frachtrechnungen

Frachtrechnungen stammen aus Abrechnungssystemen von Frachtführern, Freight-Audit-Plattformen von Drittanbietern und TMS-Exporten von Spediteuren, sodass eine US-LTL-Rechnung, aufgebaut um SCAC und PRO-Nummer, völlig anders aussieht als die Rechnung eines europäischen Spediteurs nach EN 16931 Geschäftsbegriffen. Talonic klassifiziert die Rechnung und ordnet sie dem freight-invoice-Modell in der Field Registry zu, das die Identität von Frachtführer, Zahlungspflichtigem, Versender und Empfänger neben den Sendungsreferenzen und der Kostenaufstellung führt. Grundfracht, Treibstoffzuschlag und jede Nebenleistung bleiben als eigene Zeilen in einem charges-Array erhalten, statt zu einer Summe zusammengefasst zu werden, denn ein Freight-Audit-Prozess muss jede Position gegen die Ratenvereinbarung prüfen. Abrechnungsgewicht und dessen Einheit werden erfasst, damit die Rechnung gegen den Frachtbrief geprüft werden kann, SCAC und PRO-Nummer verknüpfen die Kosten mit der Sendung, und Netto, Steuer und Summe werden abgeglichen, sodass eine nicht aufgehende Rechnung markiert wird. Jeder Wert kommt mit einem Konfidenzwert und einem Regionsverweis zurück in das Quell-PDF gemäß DIN SPEC 91491, sodass ein Freight-Auditor einen Zuschlag oder das Abrechnungsgewicht vor Freigabe der Zahlung im Dokument prüfen kann.

Beispielextraktion

Eine US-LTL-Frachtrechnung in USD mit Treibstoffzuschlag und einer Nebenleistung

{
  "document_number": "FB-2026-55021",
  "document_date": "2026-04-20",
  "due_date": "2026-05-20",
  "currency": "USD",
  "purchase_order_reference": "PO-88231",
  "supplier.name": "Old Dominion Freight Line",
  "supplier.tax_id": "US54-0743217",
  "buyer.name": "Meridian Retail Inc.",
  "shipper.name": "Cascade Components LLC",
  "consignee.name": "Meridian DC 3",
  "carrier.scac_code": "ODFL",
  "pro_number": "771-4482",
  "pickup_date": "2026-04-16",
  "delivery_date": "2026-04-18",
  "weight_actual": 1240,
  "weight_unit": "LB",
  "freight_charge": 2410,
  "charges": [
    {
      "charge_type": "Base freight",
      "charge_amount": 2410
    },
    {
      "charge_type": "Fuel surcharge",
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    },
    {
      "charge_type": "Liftgate delivery",
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    {
      "charge_type": "Dimensional-weight adjustment",
      "charge_amount": 200
    }
  ],
  "total_amount_without_vat": 3180,
  "tax_amount": 0,
  "total_amount": 3180,
  "amount_due": 3180,
  "payment_terms": "Net 30"
}

Häufig gestellte Fragen