Daten aus Dokumentenakkreditive extrahieren

Im grenzüberschreitenden Warenhandel ist ein Dokumentenakkreditiv das Mittel, mit dem ein Exporteur gegen Papiere statt gegen Vertrauen bezahlt wird. Wenn ein Kaffee-Exporteur aus Brasilien an einen Käufer in Deutschland liefert, stellt die Bank des Käufers ein Akkreditiv aus, das den Exporteur bezahlt, sobald dessen Bank einen festgelegten Satz von Versanddokumenten vorlegt. Das Akkreditiv läuft per SWIFT MT700 an eine avisierende Bank in der Nähe des Exporteurs, die es authentifiziert und den Begünstigten benachrichtigt. Exportdokumentationsteams und Spediteure lesen aus dem Akkreditiv die Bedingungen, die über die Zahlung entscheiden: die ausstellende und avisierende Bank, den Antragsteller und den Begünstigten, den Betrag und die Währung, die Verschiffungs- und Löschhäfen, das Verschiffungs- und Verfalldatum sowie die genauen Dokumente, die vorzulegen sind. Was ein Handelsakkreditiv auszeichnet, ist, dass die Dokumente das Geschäft selbst sind. Ein Akkreditiv kann eine unterzeichnete Handelsrechnung, einen vollständigen Satz sauberer Bordkonnossemente, eine Packliste, ein Ursprungszeugnis der Handelskammer, ein Gewichts- und Qualitätszertifikat sowie bei landwirtschaftlicher Fracht ein Phytosanitärzertifikat verlangen, und jedes Dokument, das verspätet, unvollständig oder mit den übrigen inkonsistent ist, gilt als Diskrepanz, die die Zahlung aufhält. Die Incoterms-Basis und das Hafenpaar legen die Verschiffung fest, Kennzeichnungen für Teilverschiffung und Umladung bestimmen, was der Frachtführer tun darf, und das Akkreditiv unterliegt fast immer den ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600). Harmonized-System-Codes (HS-Codes) auf den Warenzeilen verknüpfen die Sendung mit der Zollklassifizierung. Talonic liest ein Dokumentenakkreditiv in strukturierte Banken, Parteien, Bedingungen und eine Dokumentencheckliste ein. Ein unwiderrufliches, unbestätigtes Akkreditiv mit der Nummer LC-2026-EXP-3390, ausgestellt von der Norddeutsche Handelsbank AG unter der BIC NORDDEFF für den Antragsteller Hanseatic Coffee Trading GmbH zugunsten von Cafe Serra Verde Exportadora Ltda über 742,500.00 USD, mit Verschiffung CFR Hamburg ab Santos, spätestem Verschiffungsdatum 2026-08-20 und Verfall am 2026-09-10, liefert die erforderlichen Dokumente, die Gebührenaufteilung und zwei bepreiste Positionen von 510,000.00 und 232,500.00 USD, die sich zum Akkreditivbetrag unter HS-Code 0901.11 summieren. Talonic strukturiert, was das Akkreditiv angibt, und entscheidet nicht, ob eine Vorlage konform ist, was der Bank unter UCP 600 obliegt.

Was aus Dokumentenakkreditive extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Dokumentenakkreditive

Handelsakkreditive erreichen ein Dokumentationsteam als Avise ausstellender Banken, SWIFT-MT700-Ausdrucke und Scans, wobei sich die maßgeblichen Bedingungen über Banken, Parteien, Termine und eine Dokumentenliste verteilen. Talonic klassifiziert das Akkreditiv als dokumentäres Handelsinstrument und ordnet jeden Wert dem Feldset für Handel und Zoll in der Field Registry zu, das ausstellende und avisierende Bank, Antragsteller und Begünstigten, Betrag und Währung sowie die Dokumentenbedingungen trennt statt als einen Fließtextblock zu führen. Der Akkreditivtyp, unwiderruflich oder bestätigt, wird aus der Quelle gelesen, die Häfen für Verladung und Löschung sowie die Incoterms-Basis werden geparst, und die Kennzeichen für Teilverladung, Umladung und Versicherungspflicht werden als Boolesche Werte zurückgegeben. Jedes erforderliche Dokument wird zu einer eigenen Zeile in einer Checkliste mit Aussteller und Kopienzahl, der Gebührenplan hält fest, welche Partei welche Kosten trägt, und die Warenzeilen führen ihre HS-Codes und werden darauf geprüft, ob sie sich zum Akkreditivbetrag summieren. Konfidenzwerte je Feld und Pixelbereich-Herkunftsnachweis gemäß DIN SPEC 91491 Konformität erlauben einer Dokumentationsfachkraft, eine Dokumentenbedingung oder eine Gültigkeit gegen die Quelle zu prüfen. Talonic strukturiert, was das Akkreditiv festhält, und beurteilt nicht, ob eine Vorlage konform ist.

Beispielextraktion

Ein unwiderrufliches, unbestätigtes Dokumentenakkreditiv für einen Grünkaffee-Export

{
  "document_number": "LC-2026-EXP-3390",
  "document_date": "2026-06-18",
  "effective_date": "2026-06-18",
  "expiration_date": "2026-09-10",
  "buyer.name": "Hanseatic Coffee Trading GmbH",
  "buyer.address": "Speicherstadt 4, 20457 Hamburg, Germany",
  "supplier.name": "Cafe Serra Verde Exportadora Ltda",
  "supplier.address": "Rua do Comercio 210, Santos, SP 11010-141, Brazil",
  "issuing_bank.name": "Norddeutsche Handelsbank AG",
  "issuing_bank.bic": "NORDDEFF",
  "advising_bank.name": "Banco do Brasil S.A., Santos",
  "total_amount": 742500,
  "currency": "USD",
  "credit_type": "irrevocable, unconfirmed",
  "port_of_loading": "Santos",
  "port_of_discharge": "Hamburg",
  "latest_shipment_date": "2026-08-20",
  "incoterms": "CFR Hamburg (Incoterms 2020)",
  "payment_terms": "Usance 90 days from bill of lading date",
  "governing_law": "UCP 600 (ICC Publication No. 600)",
  "insurance_required": false,
  "partial_shipment_allowed": true,
  "transhipment_allowed": false,
  "required_documents": [
    "Signed commercial invoice in triplicate",
    "Full set of clean on board ocean bills of lading",
    "Packing list",
    "Certificate of origin issued by the chamber of commerce",
    "Weight and quality certificate",
    "Phytosanitary certificate"
  ],
  "line_items": [
    {
      "line_number": 1,
      "description": "Green coffee, Arabica, screen 17/18",
      "quantity": 300,
      "unit_of_measure": "MT",
      "unit_price": 1700,
      "line_total_amount": 510000,
      "hs_code": "0901.11"
    },
    {
      "line_number": 2,
      "description": "Green coffee, Arabica, screen 14/16",
      "quantity": 150,
      "unit_of_measure": "MT",
      "unit_price": 1550,
      "line_total_amount": 232500,
      "hs_code": "0901.11"
    }
  ],
  "charges": [
    {
      "charge_type": "Issuing commission",
      "charge_amount": 1856.25,
      "currency": "USD",
      "payer": "Applicant"
    },
    {
      "charge_type": "Advising and negotiation charges",
      "charge_amount": 742.5,
      "currency": "USD",
      "payer": "Beneficiary"
    }
  ],
  "documents_checklist": [
    {
      "document_type": "Commercial invoice",
      "issuer": "Beneficiary",
      "quantity": 3,
      "special_requirements": "Signed, showing HS code 0901.11 and CFR Hamburg"
    },
    {
      "document_type": "Ocean bill of lading",
      "issuer": "Carrier",
      "quantity": 3,
      "special_requirements": "Full set, clean, on board, made out to order and blank endorsed"
    },
    {
      "document_type": "Phytosanitary certificate",
      "issuer": "Brazilian plant-health authority",
      "quantity": 1,
      "special_requirements": "Dated within shipment window"
    }
  ],
  "payment_details": [
    {
      "account_name": "Cafe Serra Verde Exportadora Ltda",
      "account_number": "00147-8",
      "bic": "BRASBRRJSTS",
      "iban": "",
      "bank_name": "Banco do Brasil S.A., Santos"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen