Daten aus notariell beglaubigte Dokumente extrahieren

Ein notariell beglaubigtes Dokument ist jede Urkunde, die ein Notar beglaubigt hat, und die Notarisierung ist eine Hülle um das zugrunde liegende Dokument, nicht Teil seines Inhalts. Der Notar bestätigt die Identität des Unterzeichners, beobachtet die Unterzeichnung oder nimmt eine Bestätigung entgegen, dass unterschrieben wurde, und bringt ein Siegel sowie ein Zertifikat an, das dies bezeugt: So bürgt der Notar dafür, dass der Vorgang stattgefunden hat. Banken, die eine Unterschrift per Vollmacht akzeptieren, County Recorder, die eine Urkunde entgegennehmen, und Records-Teams, die eine eidesstattliche Erklärung einreichen, lesen alle denselben Sachverhalt aus dem notariellen Block: wer unterschrieben hat, welcher Ausweis dies belegte, welcher Notar unter welcher Bestellung beglaubigt hat, ob ein Siegel vorhanden ist und wo und wann es geschah. Cornell LII beschreibt einen Notary Public als eine Person, die befugt ist, Eide abzunehmen und Unterschriften zu beglaubigen. In den meisten Bundesstaaten folgt der notarielle Akt dem Revised Uniform Law on Notarial Acts, sodass das Zertifikat eine wiedererkennbare Struktur behält, auch wenn sich das zugrunde liegende Dokument ändert. Die Gültigkeit hängt von Details ab, die leicht übersehen werden und in einem kleinen Block am Fuß der Seite stehen. Ob der Notar an diesem Tag befugt war, hängt von der Bestellungsnummer und ihrem Ablaufdatum ab, denn ein Zertifikat, das nach Ablauf einer Bestellung unterzeichnet wurde, ist mangelhaft. Der vom Unterzeichner vorgelegte Ausweis, ein Driver License oder ein United States Passport, wird mit Typ und Nummer erfasst, um die Identität nachzuweisen. Beglaubigungs- oder Jurat-Formulierung muss vorhanden sein, das Siegel oder der Stempel muss angebracht sein, und etwaige Zeugen der Unterzeichnung werden mit ihrer eigenen Unterschrift aufgeführt. Manche Dokumente haben mehrere Unterzeichner, sodass eine zweiseitige Urkunde zwei Prinzipale zeigt, und der Ort der Notarisierung kann von der Heimatgerichtsbarkeit des Notars abweichen, wenn ein Notar über Countygrenzen hinweg beglaubigt, zum Beispiel eine Unterzeichnung in Cook County durch einen Notar, der vom Illinois Secretary of State bestellt wurde. Talonic liest das notariell beglaubigte Dokument und gibt Unterzeichner-Identität und Ausweis, Notarname, Bestellungsnummer, Gerichtsbarkeit und Ablaufdatum der Bestellung sowie die Angaben zu Beglaubigung, Siegel und Zeugen als Felder aus, wobei Unterzeichner und etwaige Zeugen als Tabellen erhalten bleiben. Eine General Power of Attorney, notarisiert am 2026-05-22 in Cook County durch Rebecca Lindqvist unter der Illinois-Bestellung IL-NP-889201 mit Ablauf am 2028-11-30, für einen Unterzeichner Gregory Alvarado, der einen Driver License vorlegte, mit vorhandenem Siegel und Beglaubigungsvermerk auf der Seite, wird in ein Records-System geladen, sodass ein Prüfer die Notarisierung anhand der Felder statt anhand des Zertifikats bestätigt. Diese Extraktion erfasst, was das Zertifikat angibt, und entscheidet nicht, ob die Notarisierung rechtlich gültig ist.

Was aus notariell beglaubigte Dokumente extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für notariell beglaubigte Dokumente

Notariell beglaubigte Dokumente liegen als unterschriebene Originale, beglaubigte Kopien und Scans vor, und das notarielle Zertifikat ist ein kleiner Block, eine Bestätigung oder ein Jurat, der einem Dokument angehängt wird, dessen Typ sich jedes Mal ändert. Talonic klassifiziert das Dokument und ordnet es dem Schema für notarielle Aufzeichnungen im Field Registry zu, das die Identität und Identifikation des Unterzeichners von den Referenzen des Notars und den Angaben des Zertifikats trennt. Name des Notars, Kommissionsnummer, Zuständigkeit und Ablaufdatum der Kommission werden erfasst, damit ein Prüfer bestätigen kann, dass der Notar am Tag der Beurkundung befugt war, und die vom Unterzeichner vorgelegte Identifikation, ihr Typ und ihre Nummer werden festgehalten. Formulierungen zur Bestätigung oder zum Jurat, das Vorhandensein eines Siegels und etwaige Zeugen werden als eigene Felder gelesen, während mehrere Unterzeichner als Tabelle zurückgegeben werden. Der Ort der Beurkundung wird getrennt von der Heimatzuständigkeit des Notars geführt, da beide voneinander abweichen können, wenn ein Notar über Bezirksgrenzen hinweg beurkundet. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Regionszeiger gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass eine Bank oder ein Registerführer die Kommissionsnummer oder das Siegel gegen das Ausgangszertifikat prüfen kann. Die Ausgabe ist bewusst rein dokumentarisch: Sie gibt wieder, was das Zertifikat aussagt, und stellt nicht fest, ob die Beurkundung rechtsgültig ist.

Beispielextraktion

Eine notariell beglaubigte Vollmacht mit Bestätigung

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  "document_number": "NOT-2026-0522",
  "document_date": "2026-05-22",
  "document_title": "General Power of Attorney",
  "principal.name": "Gregory Alvarado",
  "principal.identification_type": "Driver License",
  "principal.identification_number": "IL-D-4471-8890",
  "notary_public.name": "Rebecca Lindqvist",
  "notary_public.license_number": "IL-NP-889201",
  "notary_public.jurisdiction": "State of Illinois",
  "notary_public.commission_expiration_date": "2028-11-30",
  "notarization_location": "Cook County, Illinois",
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  "number_of_signers": 1,
  "witnesses_present": false,
  "document_purpose": "Grant of financial authority to an agent",
  "document_language": "English",
  "signers": [
    {
      "signer_id": "S1",
      "full_name": "Gregory Alvarado",
      "signature_present": true,
      "signature_date": "2026-05-22"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen