Daten aus Policenverlängerungen extrahieren

Eine Vertragsverlängerung ist das Angebot eines Versicherers, ein Konto in eine weitere Laufzeit zu übernehmen, und das Erste, was ein Makler liest, ist, was sich geändert hat. Anders als ein neuer Antrag geht eine Verlängerung von einer bereits bestehenden Police aus: Sie nennt die vorhandene Policennummer, die auslaufende aktuelle Laufzeit und die anschließende neue Laufzeit, und sie stellt die neue Prämie der vorherigen Prämie gegenüber, sodass die Änderung klar erkennbar ist. Im US-amerikanischen Gewerbegeschäft wird die Verlängerung auf denselben ACORD-basierten Unterlagen dargestellt, auf denen das Konto ursprünglich geschrieben wurde, und ein Vermittler, ein Account Manager und der Versicherungsnehmer lesen dieselben Angaben: den Versicherer mit seiner NAIC-Nummer, die fortgeführten Deckungsarten, die Selbstbeteiligung, die Prämienänderung in Dollar oder Prozent und das Fälligkeitsdatum, das eingehalten werden muss, damit die Verlängerung wirksam wird. Der Verlängerungsstatus, angeboten, angenommen, abgelehnt oder ausstehend, bestimmt den Kalender des Account Managers während der Verlängerungssaison. Die Prämienrechnung und die Nachträge sind, wo die eigentliche Arbeit liegt. Eine Verlängerung, die die Prämie erhöht, verteilt den Anstieg auf die Deckungsarten, sodass jede Zeile ihre eigene vorherige und neue Prämie trägt, und der Account Manager prüft, ob sich die Zeilen zu den Gesamtsummen addieren und ob die neue Prämie abzüglich der vorherigen der angegebenen Prämienänderung entspricht. Nachträge, die bei der Verlängerung hinzugefügt werden, ein zusätzlicher Versicherter, ein Regressverzicht, eine erhöhte Deckungssumme, verändern, was die fortgeführte Police abdeckt, und müssen mit ihrem Wirksamkeitsdatum erfasst werden. Sind mehrere Versicherer am Programm beteiligt, wird jede Deckungsart über den Buchstaben A bis F ihrem Versicherer zugeordnet. Deckungssummen und Selbstbeteiligungen, die sich zwischen den Laufzeiten ändern, sind die Werte, um die sich eine Verlängerungsprüfung dreht. Talonic liest die Verlängerung in einen strukturierten Datensatz ein, der der fortgeführten Police zugeordnet ist. Eine Verlängerung für Police CGL-8842190, gehalten von Summit Ridge Property Management LLC über The Hartford (NAIC 19682), die von einer Laufzeit 2026-07-01 zu einer Laufzeit 2027-07-01 übergeht, liefert eine vorherige Prämie von $42,800.00, eine neue Prämie von $47,080.00 und eine Prämienänderung von $4,280.00, die der Differenz entspricht, wobei die Sachversicherungszeile von $28,800.00 auf $31,080.00 und die Haftpflichtzeile von $14,000.00 auf $16,000.00 steigt, bei einer Selbstbeteiligung von $25,000.00, sodass eine Verlängerungsprüfung auf Feldern aufbaut statt auf einem erneuten Lesen der Mitteilung.

Was aus Policenverlängerungen extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Policenverlängerungen

Verlängerungsschreiben erreichen einen Makler als Verlängerungsmitteilungen des Versicherers, Exporte aus der Agentursoftware und gescannte ACORD-basierte Dokumente, wobei die geänderten Werte von den übernommenen Werten unterschieden werden müssen. Talonic klassifiziert die Mitteilung und ordnet jeden Wert dem im Field Registry hinterlegten Feldsatz für Verlängerungen zu, der den Policenkopf, die laufende und die Verlängerungslaufzeit, die Deckungspositionen und die Nachträge trennt, statt alles auf einer flachen Seite abzubilden. Die vorherige Prämie, die Verlängerungsprämie und die Prämienänderung werden typisiert erfasst, und die Änderung wird darauf geprüft, ob sie der Verlängerungsprämie minus der vorherigen Prämie entspricht, während jede Deckungsposition ihre eigene vorherige und Verlängerungsprämie, Limit und Selbstbehalt behält, zugeordnet zum Versicherer-Kürzel. Der Verlängerungsstatus (angeboten, angenommen, abgelehnt oder ausstehend) und das Zahlungsfälligkeitsdatum werden für den Verlängerungskalender erfasst, und jeder Nachtrag behält seine Nummer, seinen Typ, sein Datum des Inkrafttretens und seine Beschreibung. Feldbezogene Konfidenzwerte und ein Pixel-Bereich-Verweis gemäß DIN SPEC 91491 ermöglichen es einem Account Manager, eine Prämienänderung oder einen Nachtrag gegen die Quelle zu prüfen. Die Extraktion strukturiert, was das Verlängerungsschreiben angibt, und trifft keine Entscheidung zu Deckung oder Preisgestaltung.

Beispielextraktion

Ein Verlängerungsschreiben einer gewerblichen Versicherungspolice mit einer Prämienerhöhung

{
  "document_number": "RN-2026-77120",
  "document_date": "2026-05-20",
  "policy_number": "CGL-8842190",
  "policy_effective_date": "2025-07-01",
  "policy_expiration_date": "2026-07-01",
  "renewal_effective_date": "2026-07-01",
  "renewal_expiration_date": "2027-07-01",
  "insured_name": "Summit Ridge Property Management LLC",
  "insurer_name": "The Hartford",
  "insurer_naic_number": "19682",
  "producer_name": "Cornerstone Insurance Advisors",
  "coverage_type": "Commercial Property",
  "previous_premium": 42800,
  "renewal_premium": 47080,
  "premium_change": 4280,
  "deductible": 25000,
  "renewal_status": "offered",
  "payment_due_date": "2026-06-25",
  "currency": "USD",
  "coverage_lines": [
    {
      "insurer_letter": "A",
      "coverage_type": "Commercial Property",
      "previous_premium": 28800,
      "renewal_premium": 31080,
      "premium_change": 2280,
      "deductible": 25000,
      "renewal_status": "offered"
    },
    {
      "insurer_letter": "A",
      "coverage_type": "Commercial General Liability",
      "previous_premium": 14000,
      "renewal_premium": 16000,
      "premium_change": 2000,
      "renewal_status": "offered"
    }
  ],
  "endorsements": [
    {
      "endorsement_number": "E-01",
      "endorsement_date": "2026-07-01",
      "endorsement_type": "Additional Insured",
      "description": "Named lender added as additional insured on the property line"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen