Daten aus Lagerscheine extrahieren

Ein Lagerschein ist das Dokument, das ein Lagerhalter ausstellt, um zu bestätigen, dass er bestimmte Waren im Auftrag eines Einlagerers in Verwahrung genommen hat. Er verzeichnet, wer die Waren eingelagert hat, wer zu ihrer Abholung berechtigt ist, was empfangen wurde und in welchem Zustand, und er kann begebbar sein, sodass das Eigentum an den gelagerten Waren durch Indossament des Scheins übergeht, oder nicht begebbar. In den Vereinigten Staaten unterliegt er UCC Article 7. Bestandscontroller, Drittlogistik-Betreiber und Warenfinanzierungsteams nutzen ihn sowohl als Empfangsnachweis als auch, wenn begebbar, als Instrument, das als Sicherheit verpfändet werden kann. Das arbeitsrelevante Detail ist die Liste der eingegangenen Waren und ihr Zustand bei Ankunft. Jede Zeile verzeichnet die Warenbeschreibung, eine SKU- oder Losnummer, die Menge, die Einheit und das Gewicht, den zugewiesenen Lagerort wie ein Fach oder Regal, und den Zustand, und wo Werte angegeben sind, ergibt sich der Zeilenbetrag aus Menge mal Stückwert, und die Zeilen summieren sich zu einem angegebenen Gesamtbetrag. Über die Zeilen hinaus nennt der Lagerschein den Frachtführer, der die Waren geliefert hat, das Empfangsdatum, an dem die Waren eingebucht wurden, etwaige Handhabungsanweisungen wie Temperaturkontrolle, und die eigene Transaktionsreferenz des Lagers für den Abgleich. Jede Abweichung zwischen erwarteter und tatsächlich erhaltener Ware erscheint als Vermerk oder Kennzeichnung im Zustand der betroffenen Zeile und nicht in einem separaten Abgleich. Talonic liest einen Lagerschein in einen strukturierten Kopfbereich und eine Tabelle der eingegangenen Waren ein. Ein Lagerschein mit der Nummer WR-2026-08841, ausgestellt am 2026-06-19 von Port Logistics Terminal 4 in Rotterdam für den Einlagerer Nordic Foods AB und den Empfänger Continental Grocers Inc., geliefert von Maersk Line, verzeichnet 320 Kartons mit 4.800 kg über zwei Zeilen von 9.000,00 und 7.500,00 USD, die sich zu einem angegebenen Wert von 16.500,00 USD summieren, jede Zeile mit ihrer SKU, ihrem Lagerort und Zustand. So wie erfasst, treffen der Lagerschein und seine angegebenen Mengen und Werte keine Aussage über Eigentum, Begebbarkeit oder die tatsächliche Beschaffenheit der Waren.

Was aus Lagerscheine extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Lagerscheine

Lagerscheine werden von Lagerverwaltungssystemen und Drittanbietern für Logistikdienstleistungen in anlagenspezifischen Layouts ausgestellt, sodass sich der Kopfblock und das Raster der eingegangenen Positionen von Betreiber zu Betreiber unterscheiden. Talonic klassifiziert den Lagerschein und ordnet ihn dem Feldsatz für Lagerhaltung im Field Registry zu, der Einlagerer und Empfänger von Lager und Frachtführer trennt und die Details der eingegangenen Positionen sowie die Lagerorte in eigenen Tabellen führt. Jede Positionszeile behält ihre SKU- oder Chargennummer, Menge, Einheit, Gewicht, Lagerort und Zustand, Gewichtseinheiten werden auf ein einheitliches Maß normalisiert, und wo Werte angegeben sind, wird geprüft, ob die Zeilensumme aus Menge mal Einzelwert mit dem angegebenen Gesamtbetrag übereinstimmt. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einer pixelgenauen Herkunftsangabe gemäß DIN SPEC 91491-Konformität zurückgegeben, sodass ein Lagerverantwortlicher eine Menge oder einen Lagerort gegen den Originalbeleg prüfen kann. So gelesen wie geschrieben, liefert der Lagerschein seine Felder, ohne dass eine Aussage zu Eigentum oder Übertragbarkeit getroffen wird, die als rechtliche Eigenschaften des Dokuments unter UCC Article 7 gelten.

Beispielextraktion

Ein nicht übertragbarer Lagerschein für zwei Kartonpositionen

{
  "document_number": "WR-2026-08841",
  "document_date": "2026-06-19",
  "warehouse.name": "Port Logistics Terminal 4",
  "warehouse.location": "Waalhaven Zuidzijde 12, 3089 JH Rotterdam, Netherlands",
  "shipper.name": "Nordic Foods AB",
  "shipper.reference": "PO-NF-2026-2210",
  "consignee.name": "Continental Grocers Inc.",
  "consignee.reference": "ACCT-CG-4471",
  "receipt_date": "2026-06-18",
  "total_quantity": 320,
  "total_weight": 4800,
  "weight_unit": "KG",
  "currency": "USD",
  "total_amount": 16500,
  "carrier.name": "Maersk Line",
  "handling_instructions": "Store at 2 to 8 degrees Celsius, keep dry, do not stack above four cartons",
  "condition_code": "acceptable",
  "authorization_signature": "J. Vermeer, receiving clerk",
  "warehouse_reference": "TXN-2026-55190",
  "insurance_value": 16500,
  "received_items": [
    {
      "item_sequence": 1,
      "item_description": "Canned lingonberry preserve, 12x400g",
      "sku": "NF-LGB-400",
      "quantity": 200,
      "unit": "carton",
      "weight": 3200,
      "weight_unit": "KG",
      "storage_location": "Bin A-14",
      "item_condition": "acceptable",
      "batch_lot_number": "LOT-2026-0442",
      "unit_value": 45,
      "line_total_value": 9000
    },
    {
      "item_sequence": 2,
      "item_description": "Smoked herring fillets, 24x150g",
      "sku": "NF-HER-150",
      "quantity": 120,
      "unit": "carton",
      "weight": 1600,
      "weight_unit": "KG",
      "storage_location": "Cold Zone C-03",
      "item_condition": "acceptable",
      "batch_lot_number": "LOT-2026-0448",
      "unit_value": 62.5,
      "line_total_value": 7500
    }
  ],
  "warehouse_locations": [
    {
      "location_code": "A-14",
      "location_type": "bin",
      "capacity": 400,
      "capacity_unit": "carton",
      "environment": "ambient dry"
    },
    {
      "location_code": "C-03",
      "location_type": "zone",
      "capacity": 250,
      "capacity_unit": "carton",
      "environment": "refrigerated 2 to 8 C"
    }
  ]
}

Häufig gestellte Fragen