Daten aus Kündigungsschreiben extrahieren

Ein Kündigungsschreiben beendet ein Arbeitsverhältnis schriftlich und legt die Bedingungen des Austritts fest, und ein HR-Operations-Team bearbeitet es in dem Moment, in dem mehrere nachgelagerte Systeme gleichzeitig saubere Daten benötigen: Payroll muss die letzte Abrechnung erstellen, Benefits muss die Absicherung beenden oder fortführen, und IT muss das Offboarding planen. Es nennt den Mitarbeiter und dessen Funktion, den Arbeitgeber, Beginn- und Enddatum des Arbeitsverhältnisses, den Grund und die Art der Kündigung, die Kündigungsfrist und die beim Austritt geschuldeten Beträge. Wenn die Meridian Retail Group Inc. ein Schreiben ausstellt, das das Arbeitsverhältnis von Rebecca Cho als Regional Operations Manager zum 2026-07-31 beendet, steuern die Zahlen auf diesem Dokument den letzten Payroll-Lauf und den Benefits-Abschluss. Was übereinstimmen muss, ist die letzte Zahlung. Eine Endabrechnung setzt sich aus Komponenten zusammen: dem letzten regulären Abrechnungszeitraum, einer Auszahlung von aufgelaufenem, nicht genommenem Urlaub und, sofern angeboten, einem Abfindungsbetrag, und die Komponenten müssen in Summe dem im Schreiben genannten Gesamtbetrag entsprechen. Bei Rebecca Cho ergeben 4.000 USD letztes Gehalt, 6.000 USD Auszahlung für 15 aufgelaufene Urlaubstage und 18.000 USD Abfindung zusammen eine Endzahlung von 28.000 USD. Neben den Beträgen stehen die operativen Angaben: das Datum der letzten Gehaltsabrechnung, ob eine fortgesetzte Krankenversicherung wie eine COBRA-Fortsetzung angeboten wird, sowie die Anweisungen zur Rückgabe von Ausrüstung und zum Austritt, nach denen sich das Offboarding richtet. Talonic liest das Kündigungsschreiben und liefert den Beschäftigungsdatensatz, den Kündigungsgrund und die Kündigungsart sowie die Aufschlüsselung der Endvergütung als typisierte Felder, wobei die Komponenten mit dem angegebenen Gesamtbetrag abgeglichen sind. Ein am 2026-07-17 datiertes Schreiben mit Wirkungsdatum 2026-07-31 und letztem Gehaltszahlungsdatum 2026-08-07 fließt so in HRIS und Payroll ein, statt neu abgetippt zu werden, sodass der Austritt aus strukturierten Daten heraus bearbeitet wird. Diese Extraktion erfasst, was im Schreiben steht, und trifft keine Aussage darüber, ob die Kündigung rechtmäßig ist.

Was aus Kündigungsschreiben extrahiert wird

So funktioniert die Extraktion für Kündigungsschreiben

Kündigungsschreiben werden aus HRIS-Plattformen wie Workday und BambooHR erzeugt, in Dokumentvorlagen entworfen und als signierte PDFs und Scans ausgestellt, wodurch Formulierung und Reihenfolge der Austrittsbedingungen von Schreiben zu Schreiben abweichen. Talonic klassifiziert das Schreiben und ordnet es dem Beschäftigungsschema in der Field Registry zu, das den Beschäftigungsdatensatz, den Kündigungsgrund und -typ sowie die Aufschlüsselung der letzten Vergütung trennt. Die Bestandteile der letzten Zahlung, letztes Gehalt, Auszahlung nicht genommenen Urlaubs und Abfindung, werden als Zahlen in ihrer ISO-4217-Währung typisiert und abgeglichen, sodass die Teile der angegebenen Gesamtzahlung entsprechen, und die aufgelaufenen Urlaubstage werden zusammen mit ihrem Auszahlungsbetrag geführt. Der Kündigungstyp, freiwillig, unfreiwillig oder einvernehmlich, wird als eigenes Feld erfasst, die Kündigungsfrist sowie Beginn- und Enddatum des Beschäftigungsverhältnisses werden nach ISO 8601 geparst, und ein Hinweis zur Fortführung der Krankenversicherung wird erfasst, sofern das Schreiben dies angibt. Jeder Wert wird mit einem Konfidenzwert und einem Pixelbereichsverweis gemäß DIN SPEC 91491 zurückgegeben, sodass ein HR-Administrator eine Abfindungssumme oder ein Enddatum vor Abschluss des Datensatzes gegen das Ausgangsschreiben prüfen kann. Insgesamt strukturiert die Extraktion, was im Schreiben angegeben ist, und bewertet weder die Rechtmäßigkeit der Kündigung noch berät sie zum Arbeitsrecht.

Beispielextraktion

Ein Kündigungsschreiben zu einer unfreiwilligen Kündigung mit Aufschlüsselung der letzten Zahlung

{
  "document_number": "TERM-2026-0442",
  "document_date": "2026-07-17",
  "candidate_name": "Rebecca Cho",
  "employee_id": "EMP-20481",
  "job_title": "Regional Operations Manager",
  "employer": "Meridian Retail Group Inc.",
  "employee_department": "Operations",
  "employment_start_date": "2019-03-04",
  "employment_end_date": "2026-07-31",
  "effective_date": "2026-07-31",
  "termination_reason": "Position redundancy",
  "termination_type": "involuntary",
  "notice_period": "30 days",
  "severance_amount": 18000,
  "currency": "USD",
  "final_paycheck_date": "2026-08-07",
  "accrued_vacation_days": 15,
  "health_insurance_continuation": true,
  "final_compensation": [
    {
      "component_type": "Final salary",
      "amount": 4000,
      "currency": "USD",
      "description": "Final regular pay period through end date"
    },
    {
      "component_type": "Accrued vacation payout",
      "amount": 6000,
      "currency": "USD",
      "description": "15 unused vacation days"
    },
    {
      "component_type": "Severance",
      "amount": 18000,
      "currency": "USD",
      "description": "Severance payment as stated in letter"
    }
  ],
  "final_payment_total": 28000
}

Häufig gestellte Fragen